Lernen Sie jetzt die Menschen hinter Ihren neuen KollegInnen kennen.

Ein Jahr Homeoffice

Mit digitalem Onboarding Ihre neuen MitarbeiterInnen integrieren und Teamarbeit auf ein neues Level heben.

22 April 2021

Nach einem Jahr Homeoffice brauchen Sie ein richtiges Motivationsevent!
Nach einem Jahr Homeoffice brauchen Sie ein richtiges Motivationsevent!

Switchen Sie Ihre Onboarding-Prozesse auf digital

Bereits über ein Jahr Homeoffice liegt hinter vielen von uns. Was für einige Unternehmen zuvor ein ergänzendes Arbeitsmodell war, ist in der Zeit der Covid19-Pandemie – überall dort wo es möglich war und ist – unumgänglich geworden. Die Arbeit im heimischen Büro oder in heimischer Umgebung hat sich für viele MitarbeiterInnen in den letzten 13 Monaten fest etabliert: Arbeitsprozesse wurden angepasst, technische Voraussetzungen geschaffen und die Kommunikation weitestgehend telefonisch oder mittels Video-Calls organisiert. 

Dieser Austausch zwischen MitarbeiterInnen konzentriert sich meist auf fachliche Themen. Das ist vor allem für neue MitarbeiterInnen eine große Herausforderung, wenn die selbstverständlichen Gespräche und die zufälligen Begegnungen im Arbeitsalltag fehlen. Kurzer Smalltalk über Privates, gemeinsamer Morgen-Kaffee oder eine Mittagspause mit den KollegInnen fehlt für viele seit einem Jahr. 
Oder es wurde eine Art Wechselschicht eingeführt, sodass man immer nur die gleichen KollegInnen vor Ort im Büro sieht, um Corona-konform die Büronutzung zu organisieren. 

So sind Kolleginnen und Kollegen aus anderen Abteilungen teilweise kaum noch präsent. Insbesondere neue KollegInnen sind maximal bei jedem Team-Mitglied als solche per Video-Call vorstellig geworden. Wer sich allerdings als Mensch hinter den ArbeitskollegInnen verbirgt, bleibt häufig auf der Strecke. 

Unternehmen können diese wichtige Startphase mit einem gutdurchdachten digitalen Onboarding-Prozess entscheidend erleichtern. Wie kann eine erfolgreiche Eingliederung digital organisiert werden? Wie können sich Teams mit neuen KollegInnen kennenlernen? Und zu einer Gemeinschaft zusammenwachsen? Wir von teamgeist arbeiten bereits seit Jahrzehnten an verschiedenen Standorten und haben als Unternehmen gute Erfahrungen mit Remote-Work gemacht, die entsprechend begleitet wird. Und unterstützen als Partner für Teambuilding unsere Kunden auch mit digitalen Konzepten. Wir möchten Ihnen Anregungen geben, mit welchen Voraussetzungen ein Remote-Start optimal gelingen kann. Das könnte auch für die Zusammenarbeit mit neuen externen Dienstleistern interessant sein, um mit Persönlichkeit und Freude die gemeinsamen Ziele zu erreichen.

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Tipps für ein erfolgreiches digitales Onboarding im Homeoffice 

Eine gelungene Startphase bildet die Grundlage für eine zufriedene und erfolgreiche Zusammenarbeit. Ein digitaler Onboarding-Prozess sollte besonders den Bereich Kommunikation berücksichtigen und sich an Ihren Werten und Zielen orientieren. Wir stellen Ihnen hier die wichtigen Aspekte vor, die Sie berücksichtigen sollten. Der Kreativität in der Umsetzung sind keine Grenzen gesetzt.

Pre-Boarding zur Informationsweitergabe und Vorfreude nutzen

Schaffen Sie bereits vor dem ersten Arbeitstag gute Voraussetzungen mit nützlichen Unternehmensinformationen. Dass kann eine digitale Mappe oder ein Portal mit Inhalten zu Visionen, Zielen, Meilensteinen und Präsentationen sein. Zusätzliche Fotos und Videos ermöglichen Einblicke zur gelebten Unternehmenskultur. Besonders herzlich ist ein persönlicher Willkommensgruß. Das kann eine handgeschriebene Karte vom Teamleiter sein, die Vorfreude am Briefkasten auslöst oder ein digitaler Gruß, der einige Tage vor dem ersten Arbeitstag versendet wird. Ein Ablaufplan für die geplante Einarbeitung schafft Orientierung.

Mentor – Mit einem Paten erfolgreich im Unternehmen ankommen

In den ersten Wochen ist ein Pate im Unternehmen ein wertvoller Begleiter. Dieser Mentor vermittelt die allgemeinen Abläufe, stellt das Unternehmen nach und nach vor, nimmt aktiv Kontakt auf und beantwortet Fragen. Das baut Hemmschwellen ab und schafft eine erste Verbundenheit. Der Unternehmenspate sollte gut erreichbar sein und es sollte besonders in den ersten Wochen einen regelmäßigen Austausch geben. Die virtuellen Treffen sollten möglichst informell ablaufen, man kann sich dabei gerne auch zum digitalen Kaffee oder einer Mittagspause treffen. Das schafft Vertrauen und die enge Verbindung gleichzeitig Orientierung.

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Wer sind die Menschen hinter Ihren (neuen) KollegInnen?

Digitale Kommunikationsplattformen

Nutzen Sie digitale Kommunikationstools für den fachlichen und persönlichen Austausch und schaffen Sie Klarheit, wie diese optimal für welche Inhalte genutzt werden können. Neben Videocalls für Teambesprechungen und 1:1 Gesprächen, eignen sich auch Kommunikationstools wie Slack, um unkompliziert Informationen auszutauschen, aber auch um kleine persönliche Inhalte im Team informell auszutauschen. Projektmanagement-Plattformen wie Trello werden von verschiedenen Teammitgliedern genutzt, um einen Überblick und die Entwicklung von gemeinsamen Projekten übersichtlich zu dokumentieren. Diese klaren Kommunikationsstrukturen bieten besonders neuen Teammitgliedern einen gelungenen Einstieg in den gemeinsamen Austausch und erleichtern die Arbeit im Homeoffice.

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Speed Dating als Remote Eventab29,- p.P.Zum Event
  1. Remote Speed Dating 

    Bei diesem unterhaltsamem Remote Speed Dating setzen wir technisch und inhaltlich einen optimalen Rahmen für ein virtuelles Kennenlernen mit Freude um. Ein professioneller Guide oder Moderator führt mit ungewöhnlichen Fragen durch die Veranstaltung. Wir tauschen uns in der Vorbereitung mit den Unternehmen zu inhaltlichen Vorlieben aus und beraten individuell. Es ist immer wieder erstaunlich, wie gelöst die Stimmung am Ende dieses Teamevents ist und auch wir bei teamgeist nutzen dieses Tool, um uns trotz räumlicher Distanz näher zu kommen.

    Vorteile Remote Speed Dating zusammengefasst:

    • Neue Teammitglieder lernen sich auf unterhaltsame Weise kennen
    • Ungewöhnliche Fragen sorgen auch in bestehenden Teams für Abwechslung
    • Die Informationen bieten gute Gesprächsgrundlagen für persönliche Unterhaltungen
    • Eine offene Unternehmenskommunikation baut Hemmschwellen ab
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Remote TeamParcoursab35,- p.P.Zum Event
  1. Remote Teamparcours

    Unter diesem Titel bieten wir verschiedene Module für digitale Team Events an, die ganz nach Ihren Wünschen umgesetzt werden. So können Sie gezielt die Kommunikation, das Zusammengehörigkeitsgefühl oder die Kreativität stärken. Die Teilnehmer bekommen von uns eine Einladung zu einem Videocall und werden hier von unserem professionellen Guide begrüßt. Dann geht es je nach Teilnehmeranzahl und gewähltem Modul in einzelne Chatrooms. 

    Zur Auswahl stehen 7 unterschiedliche Module, die auch miteinander kombiniert werden können: 

    • TeamACTIVITY
    • TeamVERSTAND
    • TeamHokuspokus
    • TeamTurmbau
    • TeamIMPULSE
    • TeamKUNST
    • mysteryBox
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Remote Event Filmevent Digital
Remote Filmdrehfestivalab29,- p.P.Zum Event
  1. Remote Filmdrehfestival

    Das Remote Filmdrehfestival bringt mit Spaß und Kreativität Ihre MitarbeiterInnen virtuell zusammen. Nach einer Anmoderation - von unserem professionellen teamgeist-Guide im Konferenzraum - erstellen die Teilnehmer in kleineren Chatrooms Kurzfilme. Für das Motto eignen sich zum Beispiel auch individuelle Themen aus Ihrem Unternehmen, sie können auch Ihre Werte und Visionen nutzen, um diese spielerisch und dynamisch zu verankern. Zum großen Finale werden dann die fertigen Filme präsentiert und anschließend in einem Online Voting bewertet. Das Filmdrehfestival ist ein besonderes Erlebnis, dass mit dem Filmmaterial in Erinnerung bleibt. Die Kurzfilme könnten zudem wiederum für den Onboarding-Prozess genutzt werden, um neuen KollegInnen besondere und humorvolle Einblicke in die Unternehmenskultur zu vermitteln.

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Bringen Sie auch die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern auf ein neues Level und werden Sie ein starkes Team

Teamarbeit geht oft über das einzelne Unternehmen hinaus. Eine gute Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Agenturen, Produzenten oder Freelancern ist für das Erreichen der Unternehmensziele von entscheidender Bedeutung. In der Covid19-Pandemie sind mit neuen Prozessen oder geänderten Zielen, viele neue Kooperationen zwischen Unternehmen und externen Dienstleistern entstanden. Gemeinsame Meetings finden dabei digital statt, beziehen sich aber meistens auf die gemeinsamen Fachthemen. Dabei können auch hier gezielte digitale Teambuilding-Maßnahmen unterstützen, persönlichere Ebenen zu erreichen und Teams über Unternehmensgrenzen hinaus zu bilden. Eine gute Grundlage, um beim nächsten Telefonat - auch über den üblichen Smalltalk hinaus - eine Verbundenheit zu schaffen und motiviert die gemeinsamen Projekte erfolgreich als Team zu meistern.

Nutzen Sie professionelle Teambuilding-Maßnahmen für Ihren digitalen Onboarding-Prozess und mehr WIR-Gefühl

Auch in der Covid19-Pandemie kann die Eingliederung neuer MitarbeiterInnen mit einem gutdurchdachten Onboarding-Prozess persönlich und erfolgreich gelingen. Nutzen Sie dabei digitale Teambuilding-Maßnahmen, um Kommunikationsbarrieren zu vermeiden und ein starkes Team aufzubauen, dass sich auch von Homeoffice zu Homeoffice motiviert und verbunden fühlt. Überlassen Sie Ihr digitales Teambuilding nicht dem Zufall und planen Sie virtuelle Events, die diese Verbundenheit ermöglichen. Bei Bedarf können wir hier auch einen teamgeist Coach einbeziehen, wenn dies zum Beispiel in größeren Transformationsprozessen für das Teambuilding wirksam ist.

Wir begleiten Ihre digitalen Onboarding- und Teamprozesse professionell und mit Erfahrung. Mit Leidenschaft sorgen wir für Zusammenhalt und bringen Leichtigkeit in Ihre Kommunikation – für mehr WIR-Gefühl!


Autorin: Christina Engel

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