Die ultimative Checkliste für Weihnachtsfeiern

Mit dieser Teamevent Checkliste kann nichts mehr schief gehen!

Sie planen ein Team-Event und wollen auf Nummer sicher gehen? Dann nutzen Sie jetzt unseren kostenlosen, interaktiven Eventplaner und starten Sie in Ihr Firmenevent! Hier finden Sie unsere Checkliste als kooperatives Trello Board zum Kopieren und Nutzen:

Planung

1. Sichern Sie sich ein Budget für Ihr Teamevent. Listen Sie dafür Gründe für Ihren Chef auf, die Sie in den Artikeln auf unserem Blog finden können.
2. Suchen Sie sich motivierte Mitarbeiter oder Praktikanten, die Ihnen gerne helfen.
3. Recherchieren Sie Event-Ideen und fragen Sie Mitarbeiter auf was sie Lust haben. Lassen Sie sich einfach auf teamgeist.com inspirieren!
4. Viele Mitarbeiter haben bestimmt Kontakte & Ideen einer Location, schauen Sie auch nach lokalen Hotels, die eine Location zur Miete anbieten, oder suchen Sie nach Geheimtipps in Ihrer Stadt, wie ein alter Bahnhof, ein alter Markt oder ein altes Theater.
5. Treffen Sie eine Auswahl von maximal 3-5 Locations und Teamevents, sowie Caterer und Bands/DJs und fragen Sie Preise bei verschiedenen Anbietern an
6. Besuchen Sie die Locations, um sich abzusichern, dass es Ihren Vorstellungen entspricht und dass es bei schlechtem Wetter Ausweichmöglichkeiten gibt.
7. Fragen Sie Ihre Mitarbeiter oder erstellen Sie ein Doodle, um einen passenden Termin zu finden, an dem die meisten Kollegen Zeit haben.
8. Treffen Sie eine finale Auswahl und reservieren Sie die Location.
9. Leisten Sie eine Anzahlung. 

Falls Sie sich nicht für ein Event entscheiden können, machen Sie einfach eine kleine Google Formular Umfrage, wie in diesem Beispiel:

Vorbereitung

1. Verschicken Sie Einladungen mit einer Deadline zur Zu- oder Absage.
2. Kommunizieren Sie die Anzahl der Teilnehmer an Caterer und die Location.
3. Kommunizieren Sie den Ablauf des Firmenevents, und falls die Mitarbeiter spezielle Kleidung mitbringen sollen.
4. Engagieren Sie einen Fotografen, eine Fotobox oder geben Sie allen Mitarbeitern die Möglichkeit über eine App, wie z.B. Pixlib Foto App Fotos während des Events für alle Teilnehmer gesichert zugänglich und ersichtlich hochzuladen, zu teilen, liken und zu kommentieren!

Durchführung

Falls Sie keine durchführende Eventagentur beauftragt haben, brauchen Sie unbedingt helfende Hände, die die Organisation und Koordination vor Ort erleichtern. Sowohl die Veranstaltungspartner (Caterer, Hotel, Location, Fahrer, Band, DJ, Guides), als auch Ihre Mitarbeiter brauchen permanent Informationen und Updates über den Ablauf des Events und Anweisungen wann sie was zu tun und wo zu sein haben.

Sie sehen also, dass sehr viele Dienstleister an solch einem Event beteiligt sind. In jedem Fall ist eine eigenständige Durchführung für ein kleines Team-Event möglich, jedoch werden Sie sehr viel Aufwand haben und unserer Erfahrung nach leider kaum daran teilhaben können. Das ganze kann aber auch einen riesengroßen Spaß machen, wenn Sie ein passionierter Event-Planer sind! Hinzu kommt das Feedback, die Freude und Dankbarkeit der Mitarbeiter, die Ihnen niemand in Gehalt zahlen kann.

Nachbereitung

1. Bedanken Sie sich bei allen Beteiligten und versenden Sie die schönsten Fotos. 
2. Fragen Sie auch nach Feedback, um das nächste Teamevent noch erfolgreicher zu machen! 
3. Besorgen Sie aus der Firmen-Kaffee-Kasse ein paar Leckereien und bereiten Sie einen Kaffeetisch für die vielen kleinen Helferlein dieses Events.
4. Ein Online Fragebogen zur Befindlichkeit der Mitarbeiter nach dem Firmenevent, wie z.B. der gesteigerten Motivation, Stimmung, verbesserter Kommunikation, Konfliktlösung, Produktivität, Gesundheit, Agilität usw. ist ratsam um Budget für Ihr nächstes Event einzufordern.

Et Voilá! Sie haben es geschafft! Ihr erstes Event mit Ihrem Team wird auf jeden Fall erfolgreich sein! Falls Sie bei einzelnen Schritten der Organisation oder Durchführung Ideen oder Hilfe brauchen, rufen Sie jederzeit unsere Teamgeist Event Spezialisten an und wir helfen Ihnen gerne weiter! Probieren Sie jetzt auch unseren Chat-Assistenten aus!