Gerade in Zeiten in der vermehrt MitarbeiterInnen im Homeoffice arbeiten, kann es ein sinnvolles Instrument der Mitarbeitermotivation sein.
Was 2019 für viele Geschäftsprozesse undenkbar war, ist inzwischen zu einer neuen Realität geworden. Die Corona-Pandemie hat viele Unternehmen zu unmittelbarem Handeln aufgefordert. Die Krise als Katalysator: Schnelle Entscheidungen haben in den unterschiedlichsten Branchen zu weitreichenden Veränderungen geführt - Stillstand, Umstrukturierung oder gar Neuausrichtung. Und auch die Arbeitsmodelle haben sich geändert. Millionen Menschen arbeiten in dieser Zeit im Homeoffice, die Kommunikation ist digitaler geworden und Videokonferenzen mit KollegInnen oder Kunden gehören zum Arbeitsalltag. Und auch wenn dieses Arbeitsmodell nicht generell und für alle eine optimale Lösung darstellt, so hat sich grundsätzlich die Entwicklung zur Flexibilisierung der Arbeitsmodelle in den letzten Jahren fortgesetzt.
Aus Problemen sind Lösungen geworden und aus der Krise zahlreiche Chancen entstanden. Vor allem für die UnternehmerInnen, die ein gutes Gespür für die positiven Seiten einer Veränderung haben, sich mit mutigen Ideen neue Möglichkeiten erschließen und Ihre Mannschaft mit Zuversicht manövrieren und motiviert mitreißen.
In diesem Artikel möchten wir Ihnen ein wirkungsvolles Tool vorstellen, dass Ihnen und Ihrem Team den bestmöglichen Start in das Jahr 2023 ermöglicht. Mit einem Kick Off Event als Jahresauftaktveranstaltung setzen Sie den Startschuss, der für Orientierung, mehr WIR-Gefühl und für eine Fokussierung auf Ihre gemeinsamen Projekte und Ziele sorgt. Denn ein Kick Off Event als Neujahrsevent wertvoller denn je, denn es sorgt für Gemeinschaft und die nötige Motivation. Wie können sie und Ihr Team die Zukunft unter neuen Vorzeichen für Ihren Erfolg 2023 nutzen? Doch zunächst einmal, was ist überhaupt ein Kick Off Event?
Ein Kick Off Event ist ein Bestandteil des Projektmarketings, welches wiederum ein Instrument des Projektmanagements ist. Nachdem aus den Unternehmenszielen Projekte abgeleitet worden sind, werden die Projektziele definiert. Die Zielkriterien sollten nach den Kriterien der SMART-Methode festgelegt werden, das heißt sie sollten spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch und terminiert sein. Für die Zielsetzung sind idealerweise sowohl das Management als auch die Projektleitung verantwortlich, um die Expertise und realistische Einschätzung des Projektleiters zu nutzen. Nachdem das Projektteam festgelegt wurde, eignet sich ein Kick Off Event zum Projektstart, um gleich zum Auftakt alle TeilnehmerInnen professionell zu informieren und zielgerichtet zu begeistern. Ein wesentlicher Hebel, um eine Identifikation mit dem Projekt und dem Unternehmen zu erzielen.
Dieses Kick Off Meeting kann auch als Kick Off Workshop organisiert werden, bei welchem nur das Ziel des Projekts vorgegeben ist, die Inhalte jedoch (teilweise) gemeinsam erarbeitet werden. Grundsätzlich hat eine Kick Off Veranstaltung immer das Ziel alle TeilnehmerInnen eines Projektes oder Teams zusammenzubringen und einen motivierenden Auftakt zu bieten, um dann gemeinsam den richtigen Weg einzuschlagen, um das gemeinsame Ziel zu erreichen. Orientiert man sich an den „5 Phasen der Teamentwicklung nach Tuckman“, ist ein Kick Off Event in der ersten Phase – dem Forming – einzuordnen. Hier bietet ein Kick Off Event den optimalen Rahmen in der ersten Findungsphase, in welcher sich die Teammitglieder kennenlernen. Es geht dabei um die Inhalte des Projekts, jedoch auch darum ein erstes Gruppengefühl aufzubauen, Vertrauen in das Projekt und die anderen TeilnehmerInnen zu gewinnen. Dies kann besonders wirkungsvoll mithilfe geeigneter Teambuilding Maßnahmen professionell und spielerisch vermittelt werden.
Schaffen Sie Raum, damit sich alle Projektbeteiligten vorstellen und kennenlernen können.
Erläutern Sie die Projektziele im Rahmen der Unternehmensziele. Stellen Sie die Projektziele unter Einbeziehung der wichtigsten Kriterien vor.
Hier wird genau vorgestellt und aufgeteilt, wer welche Rolle im Projekt hat. Wer ist die Auftraggeberin? Wer ist der Projektleiter? Wer bildet das Projektteam?
Hier werden die Aufgaben und Zuständigkeiten/Verantwortlichkeiten vorgestellt, zugeteilt und gegebenenfalls gemeinsam erarbeitet.
Nun werden die erforderlichen Maßnahmen für das Projekt vorgestellt/erarbeitet. Konkrete Gedanken und Ideen aus dem Projektteam können in die Maßnahmenplanung einfließen.
Je nach strategischer Bedeutung für das Unternehmen und der Komplexität eines Projekts, muss die Zeit eingeplant werden, die ein Auftraggeber und das Projektteam in das Projekt investieren muss. In dem Kick Off Meeting sollte die Planung transparent vorgestellt und der Zeitplan eventuell gemeinsam feinjustiert werden. Wie oft findet ein Austausch des Projektteams statt? Wann sollten wichtige Meilensteine erreicht sein?
Besonders bei sehr umfangreichen, komplexen und langen Projekten sind Zwischenziele/Meilensteine wichtig zu definieren.
Gemeinsame Spielregeln helfen Konflikte zu vermeiden. Wie kommunizieren wir? Wann ist ein Telefonat sinnvoll, wann eine schnelle Mail? Welche Kommunikationstools sowie Software zur Ablage von Dokumenten soll genutzt werden?
Ein Kick Off Event kann aber auch eine Jahresauftaktveranstaltung für große Unternehmen sein, die Ihre MitarbeiterInnen nicht auf Projektebene, sondern auf die übergeordneten Ziele des neuen Jahres einstimmen und begeistern möchten. Das bietet sich auch bei besonderen Veränderungen oder Herausforderungen sowie einer Neuausrichtung an – gekoppelt mit einem Jahreswechsel. Auch Unternehmen, die gerade in der Weihnachtszeit ihre Hauptsaison haben, veranstalten gerne eine Jahresauftaktveranstaltung, statt eines Jahresabschlussevents.
So kann man das komplett abgeschlossene letzte Jahr mit etwas Distanz Revue passieren lassen und sich gemeinsam auf das neue, gerade begonnene Jahr einstimmen und ausrichten. Mit einer passenden integrierten Teambuilding Maßnahme kann eine spannende Dramaturgie geschaffen werden, der die wichtigen Inhalte spielerisch auf einer Neujahrsveranstaltung vermittelt und die MitarbeiterInnen begeistert. Dabei sorgt ein professioneller Moderator oder eine Moderatorin für einen strukturierten Ablauf und ein geeignetes Rahmenprogramm für Unterhaltung.
Weitere Anlässe für ein Kick Off Event:
Benötigen Sie Unterstützung bei der Planung und Durchführung Ihres Kick Off Events? Wir beraten Sie gern und freuen und über Ihre unverbindliche Anfrage.
Ein Online Kick Off Event bildet alle Inhalte und Rahmenbedingungen einer Live-Veranstaltung ab, lässt diese nur online stattfinden. So kann ein Kick Off Meeting für ein Projekt oder als Jahresauftaktveranstaltung auch virtuell stattfinden. Das ist eine wirkungsvolle Möglichkeit, um Projekte oder das neue Jahr 2023 gemeinsam mit seinem Team zu starten, die sich remote im Homeoffice befinden. Aber auch für Filialunternehmen, internationale Unternehmen und flexible Arbeitsmodelle bietet ein digitales Kick Off Event optimale Rahmenbedingungen, um in einem Austausch gemeinsam den Grundstein für ein erfolgreiches Projekt zu legen. Neben den unternehmerischen Zielen und Projekten ist eine professionelle Umsetzung die wichtigste Voraussetzung für ein erfolgreiches virtuelles Kick Off.
Der Begriff „Online Kick Off Event“ ist übrigens in verschiedenen Schreibweisen gängig und wird häufig auch als Kickoff, also Online Kickoff Event oder Online Kickoff-Event oder auch Online Kickoffveranstaltung, geschrieben. Wir haben uns für die geläufige Variante „Online Kick Off Event“ entschieden.
Ein Online Kick Off Event oder eine digitale Jahresauftaktveranstaltung sollte unbedingt so perfekt wie möglich vorbereitet und durchgeführt werden. Daher ist hier die klare Empfehlung mit einem professionellen Dienstleister - mit Erfahrungen im Bereich digitaler Events - zu kooperieren. Folgende Punkte gilt es zu beachten:
Die wichtigste Ressource sind Ihre MitarbeiterInnen. Und die gilt es gerade jetzt aktiv einzubinden, sie ins Boot zu holen oder im Boot zu behalten – um alle Herausforderungen gemeinsam und mit Leidenschaft zu meistern. Planen Sie jetzt Ihr Kick Off Event 2023. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Autorinnen: Christina Engel und Jessica Müller
Hier geht es zum zweiten Teil - Die Top 10 Argumente für ein Online Kick Off >>
Starten Sie und Ihre MitarbeiterInnen motiviert ins Jahr 2023! Nutzen Sie dazu ein Online Kick Off Event und starten Sie gemeinsam durch!
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