Retrospektive mit dem Seestern
Mit diesem Auftakt können Sie nun mit dem „Seestern“ wertvolle Erkenntnisse gewinnen. Dazu malen Sie einen Seestern mit folgenden Fragen an ein Flipchart oder Whiteboard und verteilen Post-it‘s.
- Was müssen wir fortsetzen?
- Was müssen wir intensivieren?
- Was müssen wir zurückfahren?
- Womit müssen wir beginnen?
- Womit müssen wir aufhören?
Die Teammitglieder notieren nun Ihre Antworten auf die Post-it‘s und kleben diese an die entsprechenden Arme des Seesterns. Die dadurch entstehende Transparenz und Übersicht bilden eine gute Grundlage für den nachfolgenden Austausch. Zum Abschluss werden die wichtigsten Erkenntnisse zusammengefasst. Konzentrieren Sie sich auf die zentralen Verbesserungspunkte, die dann in Ihre Jahresplanung einfließen können.
2. Smarte Jahresplanung
Kennen Sie noch das Akronym SMART? Es beschreibt die optimale Grundlage für eine Zielsetzung und steht für:
- Spezifisch Messbar
- Akzeptiert
- Realistisch
- Terminiert
Die Ziele in Ihrer Jahresplanung sollten diese Kriterien unbedingt erfüllen. Sie sollten so klar auf den Punkt gebracht werden, damit für jeden deutlich ersichtlich sein wird, wohin die Reise genau gehen soll. So klar und deutlich wie nur irgendwie möglich, denn hier liegt der wichtigste Grund, warum Projekte scheitern – sie sind unklar formuliert. Stellen Sie sich also im ersten Schritt die Frage, wie die Ziele formuliert sein müssen, damit diese Ihnen und allen anderen Mitarbeitenden Orientierung geben. So spezifisch wie möglich. Legen Sie die Ziele zudem so fest, dass eine Messung möglich ist. So können Sie auch im Jahresverlauf eventuell noch gegensteuern. Werden die gesetzten Ziele von allen akzeptiert? Arbeiten Sie hier unbedingt den Mehrwert für das Team heraus. Wenn Sie fest von der Akzeptanz ausgehen können – prima! Ansonsten könnten Sie hier in einem gemeinsamen Workshop an diesem Punkt arbeiten. Wie das aussehen könnte und Anregungen zu unserer teamgeist Prozessbegleitung finden Sie hier. Fehlt noch das R für realistisch und T für terminiert. Die Zielsetzung sollte so realistisch wie möglich sein. Hier geht es um die Berücksichtigung ihrer vorhandenen Ressourcen. Und schließlich um einen konkreten Zeitraum zur Erreichung Ihrer Jahresziele.
3. Kick-off Veranstaltung
Starten Sie gemeinsam mit Motivation in ein neues Jahr mit einer Kick-off Veranstaltung und verknüpfen Sie diese mit der Verankerung Ihren wichtigsten Jahresziele. Besonders in unsicheren Zeiten und der Arbeit mit neuen Arbeitszeitmodellen, ist ein gemeinsamer Auftakt ein wichtiges Fundament, um fokussiert und motiviert die gemeinsamen Ziele umzusetzen.
Vielleicht haben Sie ein neues Projekt, welches für alle MitarbeiterInnen im neuem Jahr eine wichtige Rolle spielt? Machen Sie eine gelungene Story daraus und werden Sie in gemeinsamen Projektgruppen kreativ. Wir von teamgeist haben hier ein passendes Veranstaltungskonzept: beim iPad Filmdrehfestival drehen Sie kleine Filme, die später geschnitten und mit passender Musik unterlegt werden. Dieses Konzept gibt es auch als remote Event, welches mit spannenden Effekten und einer professionellen teamgeist Moderation für eine gute Dynamik sorgt. Zum Abschluss haben Sie einen Kurzfilm, der ihre Jahresziele oder Visionen kreativ visualisiert.