Eine Erfolgsgeschichte, wie sich der Marktführer für Team Events innovativ und digital transformiert hat

Team Events 2020 – die Neuerfindung von teamgeist

Das Jahr 2020 stellt viele vor neue Herausforderungen. teamgeist hat dieses als Chance genutzt und sich neu erfunden. Lesen Sie hier alles über die digitale Transformation!

9 November 2020

Im Home Office bekommt das WIR-Gefühl eine besondere Bedeutung

Die Corona-Pandemie hat in diesem Jahr die gesamte Veranstaltungsbranche schwer getroffen und viele Event-Anbieter sogar lahmgelegt. Auch für teamgeist waren die Beschränkungen zur Eindämmung der Pandemie im Frühjahr zunächst ein Schock, denn viele geplante Events wurden storniert und die Unsicherheit in den Unternehmen zur Umsetzung von Team Events war groß.

Wir von teamgeist waren früh fest entschlossen mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung und unseren vorhandenen digitalen Möglichkeiten, Teams in dieser außergewöhnlichen Zeit zu stärken.

Denn für viele Teams war die Arbeit im Home Office eine völlig neue Herausforderung und vielen Unternehmen wurde klar, wie wichtig der Zusammenhalt besonders in diesen schwierigen Zeiten ist. Und wie sehr eine positive Stimmung und Haltung auf die neuen Rahmenbedingungen Einfluss auf die Qualität der Arbeitsleistung und Ergebnisse nimmt. Im Laufe der letzten Monate hat die neue Arbeitsweise für viele Unternehmen sogar mehr Vorteile mit sich gebracht als zunächst erwartet. So haben sich Firmen die neue Situation zunutze gemacht und neue Arbeitsmodelle und digitale Prozesse eingeführt, die sicher auch die Corona-Krise überdauern werden. Der digitale Austausch zwischen den Teams hat sich auf fachlicher Ebene in den letzten Monaten gut etabliert. Doch wie sieht es mit dem Zusammengehörigkeitsgefühl aus? Wie kann ein persönlicher Austausch gestärkt werden?

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Business Escape

Unsere Mission: digitale Team Events, die im Home Office das WIR-Gefühl stärken und Spaß machen

In einer Taskforce sammelten teamgeist-Eventexperten aus ganz Deutschland und Österreich binnen weniger Wochen Ideen und entwickelten Strategien. Parallel wurden für den Sommer Outdoor-Konzepte mit Abstands- und Hygieneregeln geplant und Corona-konform umgesetzt. Die teamgeist IT-Experten und -Expertinnen arbeiteten auf Hochtouren, um immer neue analoge Events zu adaptieren und in spannende digitale Formate umzuwandeln. Denn eine digitale Strategie und virtuelle Team Events gibt es bei teamgeist bereits seit mehreren Jahren.
Als Innovationstreiber und Visionär hat teamgeist Gründer Michael Haufe sein Team - auf einer Weltreise, von einer Segelyacht aus - über ein Jahr remote geführt. Im gleichen Jahr entwickelte teamgeist unter der Marke espoto mobile Softwarelösungen mit dem Schwerpunkt Mobile Serious Games. So wurde teamgeist schon vor einigen Jahren Experte auf diesem Themengebiet.
In den letzten Monaten haben wir uns weiter auf virtuelle Team Events spezialisiert und vielseitige Eventformate konzipiert, weiterentwickelt sowie unseren Kunden und Interessenten näher gebracht.

„Uns war schnell klar, dass wir mit unseren digitalen Event-Formaten für viele Unternehmen eine wichtige Lücke schließen. Die Voraussetzungen für eine Anpassung unseres Portfolios waren ideal, denn die technische Grundlage und das Know-how haben wir bereits seit sieben Jahren. In den letzten Jahren haben wir digitale Events entwickelt, die als digitale oder Hybrid-Modelle funktionieren. So haben wir beispielsweise 2019 mit der Global tabtour® ein Team Event umgesetzt, bei welcher über 700 TeilnehmerInnen aus zehn europäischen Städten zeitgleich spielen konnten und in Echtzeit verbunden waren. Ein großer Erfolg und viele weitere wichtige Erfahrungen, die wir in der Entwicklung und Umsetzung von digitalen Events sammeln konnten.“, erklärt Achim Haller, Geschäftsführer teamgeist Süd GmbH.

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Für eine neue Zukunft: Digitale Team-Events sind innovativ, laufen technisch unkompliziert und stärken den Zusammenhalt nachhaltig

teamgeist hat sich mit Innovationen und Ressourcen - wie Personal, Material und Technik - in den letzten 28 Jahren zum Marktführer für Team Events, Teambuildings und Traincentives entwickelt. Es war der nächste logische Meilenstein, nun auch für digitale Events der führende Anbieter zu werden und das mit Kreativität, Zusammenhalt und viel Leidenschaft. teamgeist bietet mit verschiedenen Eventformaten und Modulen zahlreiche Möglichkeiten, Team Events, Teambuildings und Trainings je nach Geschmack, Gruppengröße oder auch Motto individuell und digital auszurichten. Ein virtuelles Event ist für kleine Teams bis hin zu großen Konzernen interessant und kann vielseitig umgesetzt werden: die Möglichkeiten reichen beispielsweise von einem Online Team Quiz über Escape Games bis hin zu kreativen Filmdreh-Events. Dies ist auch problemlos für große Personenanzahlen von beispielsweise 2.000 Personen umsetzbar.

„Aufgrund der Situation haben wir zahlreiche Team Event-Konzepte digital adaptiert und so ein Äquivalent zu unseren analogen Veranstaltungen geschaffen. Durch die Nachfrage sind immer neue virtuelle Eventkonzepte entstanden und in diesem Jahr bereits über 250 rein digitale teamgeist-Events veranstaltet worden. Die Erfahrungen, technische Grundlagen und die Dynamik nutzen wir nun auch für unsere virtuellen Weihnachtsfeiern, virtuelle Kick Off Events und später dann für die virtuellen Sommerfeste“, erklärt Paul Paschen, Online-Eventexperte von teamgeist Nord GmbH.

Für unsere Kunden bedeutet dies also: Team Events müssen in der Corona-Pandemie nicht ausfallen und glücklicherweise auch nicht die Weihnachtsfeier oder das Kick Off Event zu Jahresbeginn! Die Events finden nur etwas anders, aber auf sichere und innovative Art und Weise statt. In Kombination mit einer einladenden Begrüßung, einem interaktiven Team Event und einem Austausch zum Abschluss wird das virtuelle Event zu einem unvergesslichen Erlebnis mit einem wertvollen Mehrwert: echter Zusammenhalt - von Home Office zu Home Office. Und das ist besonders in diesem außergewöhnlichen Jahr ein wichtiges Signal und eine Wertschätzung für die Leistung der MitarbeiterInnen.

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Technik, die begeistert und nicht nur funktioniert

 Wer schon mal an einer Video-Konferenz teilgenommen hat, kennt die klassischen Patzer und Fettnäpfchen von TeilnehmerInnen und OrganisatorInnen. Wer gut vorbereitet ist und entsprechendes technisches Know-how hat, ist schon mal klar im Vorteil. Doch wir sind schon einige Schritte weiter! Dass alles reibungslos funktioniert, ist für uns nicht der Maßstab. Gern lassen wir uns an Ihrem Level der Begeisterung messen. Tools, wie MS Teams, Zoom oder Skype sind effektiv und gängig. Gerade deshalb legen wir Ihnen oftmals unser Tool an Herz. Dieses ist nämlich nicht gängig, aber höchst effektiv und begeisternd!

Wir lösen mit diesem Tool unterschiedlichste technische und logistische Herausforderungen in Bezug auf virtuelle Team Events. Und das Beste: Wir lösen damit Kundenbegeisterung aus!

Mit dieser innovativen und effizienten Video-Konferenz-Plattform sichert sich teamgeist einen absoluten Wettbewerbsvorteil!

Neben vielen technischen Features, die den Vorbereitungsprozess und das technische Begleiten eines Online Team Events wesentlich verschlanken, sorgt unsere Software für absolute Begeisterung bei unseren Kunden!

Innerhalb der Plattform haben wir unsere ehemals App-basierten Spiele integriert und so benötigen die TeilnehmerInnen keine zusätzliche Hardware. Während sich die TeilnehmerInnen in virtuellen Unterräumen befinden und in kleinen Teams an Lösungen arbeiten, können sie parallel einem Live Stream aus dem Hauptraum folgen – beispielsweise während eines Quiz zu dem der Moderator die Fragen stellt oder Hinweise gibt. Dies ist ein absolut unterschätztes technisches Feature.

Ein innovativer und intuitiver Networking-Bereich ermöglicht es den TeilnehmerInnen Konversationen zu zweit oder in kleinen Gruppen flexibel zu gestalten. Eine virtuelle Fotobox mit Galerie-Bereich und Spielen, wie virtuellem Pool sorgen für den nötigen Spaß während oder neben dem eigentlich Team Event. 

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Autorinnen: Christina Engel und Jessica Müller

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