Wie wird eine digitale Teambuilding Maßnahme zu einem unvergesslichen Erlebnis?

Die zehn Erfolgsfaktoren Ihres virtuellen Team Events für Ihre MitarbeiterInnen

Welche Faktoren sind zu beachten, wenn man ein virtuelles Team Event erfolgreich durchführen möchte? Erfahren Sie es hier!

18 Februar 2021

Kein Standard-Event, sondern ein unvergessliches virtuelles Erlebnis

Videokonferenzen, digitale Workshops, Online Seminare und auch Team Events: in den letzten Jahren ist die geschäftliche Kommunikation zunehmend digitaler geworden. Besonders im Jahr 2020 hat diese Entwicklung aufgrund der Corona-Pandemie deutlich Fahrt aufgenommen. Auch wenn in den nächsten Wochen oder Monaten vermutlich wieder vermehrt ein direkter Austausch möglich ist, so werden digitale Events und virtuelle Team Events einen selbstverständlichen Anteil in den Kommunikationsmaßnahmen einnehmen, da sich die Möglichkeiten einfach ideal für Unternehmen mit verschiedenen Standorten, internationale Unternehmen und die zunehmend flexibleren Arbeitsmodelle eignen. Wir von teamgeist haben allein in den letzten Monaten über 1.900 digitale Team Events veranstaltet und uns so als Marktführer für virtuelle Teambuilding Maßnahmen positioniert. Wie wird eine digitale Teambuilding-Maßnahme zu einem unvergesslichen Erlebnis? Wie erzeugt man ein Zusammengehörigkeitsgefühl und sorgt für Begeisterung? In diesem Artikel möchten wir Ihnen die 10 Erfolgsfaktoren für virtuelle Team Events zusammenfassen, auf die es ankommt:

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Die zehn Erfolgsfaktoren eines nachhaltig wirkenden virtuellen Team Events

  1. Hohe Professionalität

    Eine gute Vorbereitung und eine hohe Professionalität sind die Basis für virtuelle Team Events. In den folgenden Punkten muss sich ein digitales Erlebnis von normalen Videokonferenz unterscheiden:

    • Optimale Event-Vorbereitung
      Für einen reibungslosen Ablauf sollten bereits vorab alle Weichen gestellt werden. Das beginnt mit einem Einladungsmanagement, in welchem den TeilnehmerInnen Informationen, Regeln, die Rollenverteilung, (Moderatoren, Admin, technischer Support) und Zugänge mitgeteilt werden. Eine ansprechende Einladung erzeugt Vorfreude auf das gemeinsame digitale Team Event. Präsentationen und Videos sollten Tool-kompatibel getestet und vorbereitet sein, wie zum Beispiel Ton. 
    • Timing
      Ein klar definiertes Zeitfenster für das Hauptevent ist bei einem digitalen Event noch wichtiger als bei einem Live Event. Nutzen Sie Breakout-Rooms für die Möglichkeit einer ungezwungenen Kommunikation im Anschluss. 
    • Professioneller Rahmen
      Setzen Sie Ihr digitales Event in Szene. Achten Sie auf eine gute Beleuchtung und nutzen Sie einen Green Screen, also einen besonderen Hintergrund oder Effekt. Das richtige Setting schafft eine besondere Atmosphäre und fokussiert Ihre TeilnehmerInnen.
  2. Technisches Know-how der Event-Ausrichter

    Bereits in der Planungsphase sollten in dem Organisationsteam immer Personen mit einem umfassenden technischen Know-how und Erfahrung in der Ausrichtung von virtuellen Team Events sein. Schon in der Startphase ist die Beratung und Entscheidung, welche Software geeignet ist, eine wichtige Grundlage. 

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  1. Einwandfreie technische Umsetzung

    Im Zeitraum um und während des virtuellen Team Events sollte es einen technischen Support für die TeilnehmerInnen geben. So können technische Schwierigkeiten oder Fragen der TeilnehmerInnen direkt beantwortet werden. Verwenden Sie unbedingt eine bereits getestete und innovative Technik, dies betrifft sowohl die Software als auch die gewählte Hardware.
    Unser Tipp: Nutzen Sie Tools, die möglichst intuitiv zu bedienen sind und folgen Sie den Nutzungsempfehlungen der Anbieter.

  2. Erfahrene und vor allem motivierte ModeratorInnen

    Eine gute Moderatorin oder Moderator führt die Teilnehmer professionell und sympathisch durch Ihr digitales Team Event. Achten Sie bei der Wahl auf eine positive Ausstrahlung und idealerweise auf entsprechende Erfahrungswerte. Gute ModeratorInnen bringen die Veranstaltungsinhalte klar auf dem Punkt, haben das Zeitmanagement im Blick und reagieren routiniert oder humorvoll, wenn mal etwas nicht nach Plan läuft.

  3. Teambuilding-Experten

    Geben Sie Ihr Team Event in die Hände von Teambuilding-Experten, um ein professionelles und unvergessliches Team Event für Ihr Team zu veranstalten. Davon sind wir nach fast 30 Jahren Erfahrung im Bereich Team Events überzeugt. Insbesondere die Umsetzung digitaler Teambuilding Maßnahmen steckt voller Herausforderungen. Denn neben einem reibungslosen Ablauf und Spaß, sollte die ausgewählte Teambuilding-Maßnahme auf Ihre Ziele abgestimmt sein. Die abgestimmten Maßnahmen sollten zu Ihrem Team passen und professionell durchgeführt sein, um das Zusammengehörigkeitsgefühl zu stärken und die Grundlage für eine gute Zusammenarbeit schaffen. So ziehen Sie und Ihre Mitarbeiter einen echten Mehrwert aus dem virtuellen Team-Erlebnis. Für mehr WIR-Gefühl an unterschiedlichen Orten!

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  1. Interaktion

    Wählen Sie je nach Teilnehmeranzahl ein virtuelles Team Event, dass eine Interaktion ermöglicht, so halten Sie die Aufmerksamkeit aufrecht und das Event für die Teilnehmer interessant. Dabei sollten die Hemmschwellen für eine vielseitige Beteiligung gering sein. Binden Sie die TeilnehmerInnen ein, indem Sie Fragen und Aufgaben stellen, auf welche die TeilnehmerInnen über die Chatfunktion oder einer direkten Antwort reagieren können. Die Grundvoraussetzung dafür sind die unter 1-4 genannten Punkte. Auch für Großunternehmen von bis zu 2.000 Teilnehmern ist das möglich, hier sollte jedoch zwingend ein Tool mit entsprechenden Features vorhanden sein.

  2. Kommunikation

    Durch Interaktion schafft man Kommunikation, aber auch das „Erlernen“ oder „Gewöhnen“ an Möglichkeiten, wie man angenehm und zielführend digital kommuniziert, ist ein entscheidender Erfolgsfaktor. Mit einem virtuellen Team Event werden den TeilnehmerInnen diese Möglichkeiten spielerisch vermittelt und es werden Unsicherheiten abgebaut. Das ist auch für die interne Kommunikation ein wichtiger Mehrwert, um die Kommunikation über verschiedene Standorte oder im Homeoffice selbstverständlicher und vielseitiger zu gestalten.

  3. Begeisterung

    Ganz gleich ob digital oder gemeinsam vor Ort: eine Teambuilding-Maßnahme hat immer das Ziel alle Teilnehmer mitzureißen und zu begeistern. Die Vorgehensweise beider Varianten unterscheidet sich dabei deutlich. Ein digitales Event sollte optimal strukturiert sein, es sollten zum Beispiel keine langen Pausen entstehen und auch ausschweifende Ansprachen langweilen die Teilnehmer. Beeindrucken Sie mit unerwarteten Programmpunkten, nutzen Sie z.B. auch ein interessantes Storytelling, bringen Sie die Inhalte nur deutlicher und kürzer zum Punkt. Es ist der Mix aus Professionalität, Spannung und Inhalten, der den Grad an Begeisterung und somit auch den Erfolg eines digitalen Team Events ausmacht.

  4. Authentizität

    Wählen Sie eine Teambuilding-Maßnahme aus, die optimal zu Ihrem Unternehmen passt. Für ein authentisches Erlebnis mit Ihrer individuellen Persönlichkeit! Falls Sie mit einem professionellen Dienstleister arbeiten, stimmen Sie sich unbedingt ab, ob und wie firmenspezifische Inhalte, Elemente oder Ansprachen integriert werden können. Sie wissen am besten, was Ihr Team braucht und wie es angesprochen werden sollte.

  5. Nachhaltige Wirkung

    Mit einer professionellen Nachbereitung erzielen Sie eine nachhaltige Wirkung und halten das gemeinsame digitale Team Event noch lange in positiver Erinnerung. Sie könnten im Nachhinein kleine Aufgaben stellen oder Gruppen bilden, die sich im Anschluss zu verschiedenen Themen schnittstellenübergreifend austauschen. Oder Sie erstellen während des Events ein Video und senden den Zusammenschnitt oder eine kleine Präsentation mit Schnappschüssen des digitalen Events an die Teilnehmer, erstellt von einer virtuellen Fotobox.

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Virtuelle Team Events sind wirkungsvoll und sorgen für Begeisterung, wenn Sie diese genannten Faktoren berücksichtigen. Die Möglichkeiten sind unglaublich vielseitig und mit einer hohen Professionalität kann eine digitale Teambuilding-Maßnahme die Kommunikation, das Wohlbefinden und das Zusammengehörigkeitsgefühl deutlich steigern. Daher ist unsere klare Empfehlung mit einem professionellen Anbieter zu arbeiten. Wir sind erfahrene Teambuilding-Experten. Und wir freuen uns, sie unverbindlich zu Ihrem digitalen Team Event beraten zu dürfen! 

Autorin: Christina Engel

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