Success Story
tabtour® Malteser Hilfsdienst e.V.
Zahlen und Faktenüberblick
Kooperation: Malteser Hilfsdienst e.V. & teamgeist Süd
Event: tabtour®
Veranstaltungsort: Würzburg
Zeitraum: September 2024
Teilnehmerzahl: 35 Personen
Ausgangslage
Die Malteser sind eine internationale Hilfsorganisation, die Menschen beisteht, die Hilfe benötigen. Im Ehrenamt kann man bei den Maltesern in vielen Bereichen tätig werden, u. a. bei den Therapiebegleithundeteams, die bei den Maltesern in Würzburg auch eine fundierte einjährige Ausbildung erhalten. Die ausschließlich ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten mit großer Leidenschaft mit den Tieren und in kleinen Teams zusammen. Gemeinsam besuchen Sie Seniorenheime, Lebenshilfen, Einrichtungen für Kinder mit Behinderung, Hospize, Schulen - sie sind überall dort, wo sie gebraucht werden. Der Bedarf ist groß und in der Region gibt viel zu tun. Umso erfreulicher ist es, dass sich immer mehr Ehrenamtliche engagieren und die Organisation in den letzten Jahren kontinuierlich wächst. Daraus ergibt sich zunehmend die Herausforderung neue und langjährige Ehrenamtliche über die kleinen agierenden Gruppen hinaus in den Austausch zu bringen und zu verbinden.
Das Team der örtlichen Malteser Stadtverbandsleitung – Anette Wolf und ihre Stellvertreterin Michaela Wingenfeld – suchten nach einer Lösung, die der Wertschätzung für die ehrenamtliche Arbeit dienen und zudem den Zusammenhalt stärken sollte. Da sich die Organisation aus Spenden finanziert, sind die finanziellen Mittel begrenzt. So nahm Anette Wolf an einer Verlosungsaktion eines Teamevents der Teamgeist Süd GmbH teil und hatte Glück. Der Malteser Hilfsdienst Hilfsdienst e.V. in Würzburg gewann eine tabtour® und durfte sich nun auf die Planung der digitalen Schnitzeljagd in Begleitung Ihrer Vierbeiner freuen.
Umsetzung
In der Planungsphase wurde die tabtour® den glücklichen Gewinnern vorgestellt. Das innovative Outdoor-Event eignet sich ideal, denn es verbindet spaßorientierte Aufgaben mit digitalen und interaktiven Elementen, bei denen die Teilnehmenden in kleinen Gruppen gemeinsam Herausforderungen bewältigen müssen und Ihre Umgebung auf neue Weise erkunden können. Im Prozess wurde die tabtour® auf die besonderen Bedürfnisse von Mensch und Hund abgestimmt. Dabei wurden unternehmensspezifische Herausforderungen und Inhalte besprochen und integriert. Am Veranstaltungstag startete die digitale Schnitzeljagd mit einer herzlichen Begrüßung der teamgeist-Organisatorin Christina Humme. Nach einer kurzen Vorstellung des digitalen Teamevents tabtour® wurden die insgesamt 35 Teilnehmenden in 8 kleinere Teams aufgeteilt.
Ausgestattet mit iPads machten sich die Teams in kleinen Gruppen – teilweise in Begleitung der Therapiehunde – auf den Weg zu einer spannenden Schnitzeljagd durch die Stadt Würzburg mit Ihren interessanten Sehenswürdigkeiten. Ziel war es, sogenannte Tab-Spots in der Umgebung zu entdecken, knifflige Rätsel zu lösen und einige firmenspezifische Fragen zu lösen. Motiviert wurden auch Foto- und Videoaufgaben kreativ gelöst, um mit der Vielfalt der Aufgaben ordentlich Punkte zu sammeln. Während der gesamten Rallye standen die Teams in Echtzeit miteinander und mit dem Spielleiter in Kontakt.
Nach knapp zwei Stunden fanden sich die Teams am zuvor festgelegten Zielpunkt wieder, wo die Ergebnisse der einzelnen Teams präsentiert wurden. Den krönenden Abschluss bildete die Siegerehrung, bei der das Gewinnerteam gefeiert und der Erfolg gebührend bejubelt wurde.
Wirkung
Die tabtour® war nicht nur eine Gelegenheit, die eigene Umgebung spielerisch neu zu entdecken, sondern auch den Teamgeist durch Kooperation und Kommunikation zu stärken. Neben spannenden Herausforderungen entstanden humorvolle Momente und ein sportlicher Wettbewerb, der von Teamgeist und Motivation geprägt war. Die Teams waren mit hohem Engagement dabei und haben die Aufgaben mit großer Freude gemeistert. Ob kreative Foto- und Videoaufgaben oder knifflige Rätsel: Die Tab-Spots boten jede Menge Abwechslung und sorgten für eine großartige Stimmung.
Um einen Eindruck zu bekommen, hier die Schilderung von Anette Wolf, Leiterin der Therapiebegleithundeteams der Malteser Würzburg zu einer besonderen Videoaufgabe:
„Besonders viel Spaß hatten die Teams bei dem Dreh der verschiedenen Filmszenen. Das war eine echte Challenge, denn wir sollten beispielsweise eine Uniform organisieren, was nicht leicht war, aber umso schöner, dass es funktioniert hat. Es sind tolle Videos entstanden, die wir uns auch heute immer wieder gerne ansehen... Wir waren begeistert!"
Das Konzept ermöglichte es, dass alle gleichermaßen involviert waren, egal ob sie neu im Team waren oder schon lange dabei. Durch die Einbindung von Mitgliedern aus anderen Diensten konnten neue Kontakte geknüpft und Synergien geschaffen werden. Die Echtzeit-Interaktion und individuellen Herausforderungen haben während des Events bei den einzelnen Teams für eine intensive Spannung gesorgt. Trotzdem war das Ergebnis bei der Siegerehrung zweitranging. Die Teilnehmenden haben gemeinsam gefeiert und sich füreinander gefreut. Im Anschluss wurde noch angeregt über die verschiedenen Aufgabenstellungen gesprochen. Die Veranstaltung hat den Ehrenamtlichen viel Freude gemacht und wurde als Zeichen der Anerkennung empfunden.
Referenz
„Das war ein Tag voller Freude, Lachen und Gemeinschaft. Die tabtour® hat unser Team nicht nur enger zusammengeschweißt, sondern uns auch gezeigt, wie wichtig es ist, gemeinsame Zeit abseits der Arbeit zu verbringen. Das Event war perfekt organisiert, die Aufgaben waren kreativ und fordernd, und wir hatten alle unglaublich viel Spaß und sind auch an einigen Stellen ein wenig aus unserer Komfortzone gelockt worden. Mit den Bildern und Videos sind neben lustigen Erlebnissen auch unvergessliche Erinnerungen entstanden. Wir sind glücklich uns dankbar, dass wir unseren engagierten Ehrenamtlichen ein solches Team Event ermöglichen konnten. Das ist neben der Wertschätzung für die Zeit und Hingabe auch ein wahrer Boost für den Zusammenhalt. Das Schöne war, dass wir neue Verbindungen zwischen Menschen sehen konnten, die vielleicht sonst nicht so eng zusammengekommen wären. Es tat gut, diese gelöste Stimmung gemeinsam zu erleben und es sind durchweg positive Rückmeldungen von unseren Ehrenamtlichen gekommen. Wir haben nachhaltig von diesem Erlebnis profitiert und wenn wir die Möglichkeiten hätten, würden wir am liebsten regelmäßig dynamische Team Events für unsere ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer planen. Ich empfehle dieses Erlebnis jedem Team, das seine Zusammenarbeit und Motivation nachhaltig stärken und auch einfach mal gemeinsam Spaß haben möchte. “
Michaela Wingenfeld, Malteser Hilfsdienst e.V., stellvertretende Leitung Stadtverband Würzburg
Weitere Informationen zum Eventformat tabtour® bekommen Sie hier.
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