Success Story: Kundenspezifische tabtour®
Zahlen und Faktenüberblick
Kunde: IHK Berlin
Teilnehmerzahl: 170
Veranstaltungsort: Berlin
Datum: 12.09.2025
Ausgangslage
Unser Kunde ist die IHK Berlin (Industrie- und Handelskammer Berlin), welche als Selbstverwaltungsorgan der Wirtschaft das Gesamtinteresse aller Gewerbetreibenden im Bundesland Berlin vertritt. Die Kammer hat Ihren Sitz im Ludwig-Erhardt-Haus im Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf.
Für die IHK Berlin ist der jährliche Betriebsausflug zur beliebten und festen Tradition geworden, welcher jedes Jahr von einer anderen Abteilung organisiert wird. In den vergangenen Jahren standen meist sportliche Aktivitäten wie Volleyball oder Basketball im Mittelpunkt. Dieses Mal war die Abteilung Bildung für die Organisation verantwortlich – und sie verfolgte ein neues Ziel: Die Mitarbeitenden sollten nicht nur Spaß haben, sondern sich auch abteilungsübergreifend besser kennenlernen und stärker in den Austausch kommen.
Hintergrund war auch, dass die Kammer in den letzten Jahren rasant gewachsen ist. Viele neue Kolleg:innen kamen hinzu, neue Strukturen haben sich gebildet – und so entstand der Wunsch, den Betriebsausflug als Brücke zwischen den Abteilungen zu nutzen. Zudem sollten die Teilnehmenden spielerisch mit unternehmensrelevanten Inhalten, wie einer aktuellen Kampagne, in Kontakt gebracht werden. Die größte Herausforderung bestand darin, einen attraktiven und ausgewogenen Mix zu schaffen, der den unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht wird und gleichzeitig den Teamgeist stärkt.
Auf der Suche nach einem Event, das diese Ziele verbindet, erinnerte sich unsere Ansprechpartnerin Katja Anschütz , die Assistentin der Bereichsleitung Ausbildungsberatung & Ausbildungsmarketing, an positive Berührungspunkte mit teamgeist aus einem vorherigen Jobkontext. Nach einem intensiven Austausch mit dem Team der teamgeist Hauptstadtregion fiel die Wahl auf die tabtour® – ein Teamevent, das Spaß, Spannung und Spiel vereint, viele Mitarbeitende motiviert und flexibel angereichert werden kann. Nach einem detaillierte Briefing und entsprechender Ausarbeitung entstand so unter dem Motto „Berliner Bildungsreise“ ein Konzept mit individuellen Inhalten. Eine zentrale Anforderung war zudem die Barrierefreiheit, damit wirklich alle Mitarbeitenden teilnehmen konnten.
Umsetzung
Die rund 170 Teilnehmenden trafen am Veranstaltungstag gegen 13 Uhr im Konferenzzentrum der IHK Berlin ein, wo es zum Auftakt eine herzliche Begrüßung und Einweisung durch die teamgeist-Guides gab. Nach der Einteilung der 16 Teams, wurden die Materialtaschen mit jeweils einer Schreibunterlage, Desinfektionsmittel, Regenponcho, Erste-Hilfe-Set sowie Event-Equipment verteilt. Auf den Tablets wurde die tabtour® - spezifische Software genutzt.
Dann starteten die Teilnehmenden in die digitale Schnitzeljagd quer durch Charlottenburg und Umgebung. Dabei lösten die Teams spannende Quiz- und Rätselaufgaben, meisterten Foto- und Video-Challenges, navigierten über digitale Karten zu so genannten Tabspots an markanten Berliner Orten und sammelten Punkte. Die Aufgaben waren individuell auf das Motto „Berliner Bildungsreise“ angepasst. Während der Tour konnten die Teams via Live-Chat, Highscore und Operatorverbindung in Echtzeit interagieren. Das Teamevent endete mit einem gemeinsamen Finish und einer Siegerehrung. Bei der anschließenden Firmenfeier mit Abendessen war die Stimmung gelöst und die gemeinsame tabtour® sorgte für interessanten Gesprächsstoff.
Wirkung
Der Betriebsausflug mit der tabtour® war ein voller Erfolg: Der Mix aus Quizfragen mit IHK-Bezug, Challenges und einer Tour durch Charlottenburg, traf den Nerv der Teams. Das Teamevent konnte Personen aus unterschiedlichen Abteilungen in den Austausch bringen und bot neuen Mitarbeiter:innen die Möglichkeit unkompliziert integriert zu werden. Die positive Dynamik war deutlich spürbar. Gelobt wurden auch die teamgeist Materialtaschen. Als es zwischendurch leicht regnete, wurden die Regenponchos genutzt und die tabtour® in bester Laune fortgesetzt. Durch die Einbindung von firmenspezifischen Inhalten wurde der Bezug zum Unternehmen gestärkt – das Erlebnis war somit unterhaltsam und relevant. Die barrierefreie Umsetzung sorgte dafür, dass alle Mitarbeitenden teilhaben konnten. Insgesamt entstand ein Gemeinschaftserlebnis, das Teamgeist, Austausch und Motivation nachhaltig gefördert hat.
Referenz
„Für unseren Teamtag war uns eines besonders wichtig: Alle sollen mitmachen können. Ohne Hürden, ohne Stress, dafür mit Spaß, Bewegung und echtem Miteinander. Und genau das haben wir mit der tabtour® von teamgeist gefunden. Die Tour fand direkt in Charlottenburg statt, super praktisch, weil niemand extra anreisen musste. Stattdessen ging’s direkt los: Rätsel lösen, kleine Challenges meistern, gemeinsam lachen und sich gegenseitig unterstützen. Besonders schön war zu sehen, wie Kolleginnen und Kollegen aus ganz unterschiedlichen Bereichen miteinander in Kontakt kamen, oft zum ersten Mal. Es wurde gelacht, geknobelt, angefeuert und gefeiert. Der Teamgeist war spürbar, der Zusammenhalt wuchs mit jedem Schritt, und der Spaß kam definitiv nicht zu kurz. Auch die Organisation im Vorfeld lief wie am Schnürchen.
Das Team von teamgeist war jederzeit freundlich, professionell und offen für unsere Wünsche. Wir haben uns rundum gut begleitet gefühlt und konnten den Nachmittag einfach genießen. Und auch das Feedback war durchweg positiv. Wir haben Komplimente sowie Postkarten und Mails von unseren Kolleginnen und Kollegen für die gute Organisation bekommen! Fazit: Ein rundum gelungenes Erlebnis, das uns als Kammer wirklich bereichert hat. Gerne wieder!“
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