Technik, die begeistert und nicht nur funktioniert. Absoluter Wettbewerbsvorteil: Unsere meet.teamgeist-Plattform

meet.teamgeist

Zu den Erfolgsfaktoren wirkungsvoller digitaler Team Events gehört unter anderem auch technisches Know-how und optimalerweise sogar eine innovative und begeisternde Kommunikationsplattform...

30 November 2020

Hybride digitale Team Events

Als Marktführer für Team Events in Deutschland haben wir uns in den letzten Jahren – wie viele andere Unternehmen auch – verstärkt mit dem Thema Digitalisierung und digitale Transformation auseinander gesetzt. Unsere bereits seit vielen Jahren gut etablierten digitalen Team Event Module, wie die tabtour® oder App basierte Team Spiele, wie ein Team Quiz erfreuen sich großer Beliebtheit bei unseren Kunden. Wir können so beispielsweise remote Teams gemeinsam ein Team Event erleben lassen, wenn MitarbeiterInnen aus unterschiedlichen Standorten jeweils in ihren Teams agieren und sich virtuell mit den Teams aus anderen Standorten treffen.

Streng genommen handelte es sich bis Anfang des Jahres um meist hybride Events. Also analoge Team Events mit digitalen Event-Modulen. Die Konzepte haben aber in den meisten Fällen vorgesehen, dass die Teams physisch zusammenkommen und neben der Tätigkeiten am Tablet oder Smartphone auch andere Interaktionen vornahmen. Bei standortübergreifender Team Events waren häufig physische Zusammentreffen der Standort-Teams eingeplant.

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Digitale Transformation von teamgeist

Während Corona immer mehr unseren Alltag und Arbeitsalltag bestimmt hat, wurde das Veranstalten von Team Events und physischen Teambuilding Maßnahmen natürlich immer schwieriger bis hin zum Verbot von Veranstaltungen. Dies haben wir als Anlass und Chance genutzt und unsere digitale Transformation voranzutreiben. Die virtuelle Weihnachtsfeier ist zum Beispiel eine echte Alternative zu einer analogen Weihnachtsfeier und wird von unseren Kunden bestens angenommen.

Web-basiert oder App-basiert – Sie haben die Wahl

Ein wichtiger Bestandteil hybrider Events sind unseren App basierten Event-Module, wie das Team Quiz für das wir eine eigene teamgeist App entwickelt haben und stetig weiterentwickeln. Auch das Aurora Vermächtnis oder unsere beliebte teamgeist tabtour® basiert auf eigens entwickelten Apps. Dies ist in vielen Fällen absolut praktisch und beispielsweise bei unseren tabtouren verteilen wir iPads mit denen die TeilnehmerInnen während des Team Events die Tour bestreiten.

In vielen Fällen – besonders jetzt bei Homeoffice Events – ist es aber dennoch sehr von Vorteil, wenn die TeilnehmerInnen web-basiert die entsprechenden Anwendungen nutzen können und so zum Beispiel kein zweites Gerät (neben ihrem Laptop) benötigen. Dies haben wir möglich gemacht. Ab sofort können Sie unseren vorher App-basierten Anwendungen auch im Browser nutzen. So muss keine separate App heruntergeladen werden, was bei einigen Firmenrichtlinien manchmal zu Schwierigkeiten führt. 

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Die 5 Top-Features von meet.teamgeist im Überblick

  • 1. integrierte teamgeist Team Events inklusive individueller Zugangsdaten
  • 2. Live-Stream des Hauptraum zu jeder Zeit
  • 3. innovativer Networking-Bereich für individuelle Konversation zu zweit oder in kleinen Gruppen
  • 4. virtuelle Fotobox mit Galerie-Bereich
  • 5. virtuelles Pool-Spiel für zwischendurch
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Komplettlösung für interaktive virtuelle MeetingsPreis auf AnfrageZum Event

Der Marktführer rüstet auf: Technik, Know-how, Software, Hardware

Am Impuls der Zeit…ist teamgeist während seines knapp 30 Jährigen Bestehens schon häufiger gewesen. Unter anderem das macht einen Marktführer aus. In Zeiten von Corona bleibt es dabei. Im Jahr 2020 haben wir unser technisches Know-how extrem vertieft und in all unseren Standorten etabliert und ausgebaut. Regelmäßige interne Test-Events und ein reger Austausch führen zu immer mehr kreativen Ideen und Lösungen und immer effizienteren und besseren Umsetzungen.

MS Teams, Zoom, Skype oder besser noch: meet.teamgeist

Technik, die begeistert und nicht nur funktioniert

Wer schon mal an einer Video-Konferenz teilgenommen hat, kennt die klassischen Patzer und Fettnäpfchen von TeilnehmerInnen und OrganisatorInnen. Wer gut vorbereitet ist und entsprechendes technisches Know-how hat, ist schon mal klar im Vorteil. Doch wir als Marktführer sind schon einige Schritte weiter! 

Dass alles reibungslos funktioniert, ist für uns nicht der Maßstab. Gern lassen wir uns an Ihrem Level der Begeisterung messen. Wir haben unser Know-how was die im Markt etablierten virtuellen Kommunikationstools angeht standortübergreifend vertieft, damit wir Sie vollumfänglich und fachlich korrekt beraten können.

Kommunikationsplattformen, wie MS Teams, Zoom oder Skype sind effektiv und gängig. Doch gerade deshalb legen wir Ihnen oftmals unser Tool an Herz: meet.teamgeist. Dieses ist nämlich nicht gängig, aber höchst effektiv und begeisternd!

Mit meet.teamgeist lösen wir unterschiedlichste technische und logistische Herausforderungen in Bezug auf virtuelle Team Events. Und das Beste: Wir lösen damit Kundenbegeisterung aus! Sowie auch Begeisterung unserer eigenen MitarbeiterInnen, da auch Event-Vorbereitungen und Event-Organisationen mit meet.teamgeist wesentlich einfacher und schneller werden.

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<em>teamgeist</em> Spiele, die ehemals nur App-basiert waren, sind in meet.teamgeist integriert. Ein praktischer Vorteil für TeilnehmerInnen und OrganisatorInnen!
teamgeist Spiele, die ehemals nur App-basiert waren, sind in meet.teamgeist integriert. Ein praktischer Vorteil für TeilnehmerInnen und OrganisatorInnen!

Klarer Wettbewerbsvorteil durch innovative und effiziente Video-Konferenz-Plattform "meet.teamgeist"

Neben vielen technischen Features, die den Vorbereitungsprozess und das technische Begleiten eines virtuellen Team Events wesentlich verschlanken, sorgt unsere Software für absolute Begeisterung bei unseren Kunden!

Innerhalb von meet.teamgeist haben wir unsere ehemals App-basierten Spiele integriert und so benötigen die TeilnehmerInnen keine zusätzliche Hardware oder zusätzliche Browserfenster. Gruppeneinteilungen für bestimmte Spiele, wie "Das Aurora Vermächtnis" sind innerhalb und über das Tool gelöst. So brauchen die TeilnehmerInnen keine zusätzlichen E-Mails mit Zugangsdaten bekommen und parat halten. Alles ist in meet.teamgeist gelöst.

Während sich die TeilnehmerInnen in virtuellen Unterräumen befinden und in kleinen Teams an Lösungen arbeiten, können sie parallel einem Live Stream aus dem Hauptraum folgen – beispielsweise während eines Quiz zu dem der Moderator die Fragen stellt oder Hinweise gibt. Dies ist ein absolut unterschätztes technisches Feature. 
Aber genauso wirkungsvoll wie banal, denn so können zum Beispiel digitale Großgruppen-Events von bis zu 2.000 Personen reibungslos stattfinden. Während die hohe Anzahl an Personen innerhalb des Tools in kleine Teams eingeteilt werden und in entsprechend vielen Unterräumen verteilt sind, können Sie per Live-Stream dem übergeordnetem Moderator zuhören. 

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Galerie-Bereich, in dem Fotos der virtuellen Fotobox gesammelt dargestellt werden. Amüsantes Feature. Bei Bedarf können die Fotos in einer Präsentation oder einem Film zusammengefügt werden.
Galerie-Bereich, in dem Fotos der virtuellen Fotobox gesammelt dargestellt werden. Amüsantes Feature. Bei Bedarf können die Fotos in einer Präsentation oder einem Film zusammengefügt werden.

Auf analogen Events lockert eine Fotobox häufig die Stimmung auf. Lustige Accessoires, Perücken, falsche Bärte, auffällige Brillen oder andere Verkleidungen sorgen für jede Menge Spaß bei den TeilnehmerInnen. Gleichzeitig hat man mit den gemachten Fotos eine Erinnerung für die Zukunft von diesem unvergesslichen Event. Warum also keine virtuelle Fotobox? Innerhalb von meet.teamgeist gibt es eine virtuelle Fotobox mit bunten und lustigen virtuellen Accessoires. So entstehen amüsante Fotos, die dann in einem Galerie-Bereich gesammelt werden. Andere TeilnehmerInnen können sich diese ansehen und bei Bedarf kann noch mehr aus diesen Schnappschüssen gemacht werden. 

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Innovativer Networking-Bereich für Konversation zu zweit oder in kleinen Gruppen.
Innovativer Networking-Bereich für Konversation zu zweit oder in kleinen Gruppen.

Networking oder Socializing sollte auf jedem guten Event Raum finden. So gibt es bei meet.teamgeist einen wirklich innovativen und intuitiven Networking-Bereich. In diesem virtuellen Bereich können sich die TeilnehmerInnen aufhalten und virtuell bewegen und sich mit anderen TeilnehmerInnen treffen. So können sie sich zu zweit oder in kleinen Gruppen zusammentun und Konversation betreiben. Sehr flexibel und unterhaltsam. 

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Links ein ständig erreichbarer Support-Bereich für alle TeilnehmerInnen und rechts ist das virtuelle Pool-Spiel gezeigt. Ideal für kleine Pausen.
Links ein ständig erreichbarer Support-Bereich für alle TeilnehmerInnen und rechts ist das virtuelle Pool-Spiel gezeigt. Ideal für kleine Pausen.

Während eines digitalen Events kann es Pausen geben, die Sie zum Beispiel bei meet.teamgeist in der Fotobox oder Foto-Galerie verbringen können. Sie können aber auch Pool spielen. Manchmal wird während eine Online Kick Offs Tagesevent eine Mittagspause eingeplant oder Sie haben in Ihrem Team gemeinsame Aufgaben schneller gelöst als andere Gruppen. Dann können Sie die Zeit nutzen, um zum Beispiel ein kurzes Spiel auszuprobieren. 

Unser virtuelles Pool Spiel findet in einem eigenen Bereich innerhalb von meet.teamgeist statt, den Sie barrierefrei erreichen können. Dort spielen Sie ein Pool-Match und können sich entspannen oder die gehörten Inhalte verarbeiten. Danach starten Sie frisch in die nächste Hälfte des digitalen Events oder der virtuellen Tagung. Es gibt weitere Spiel-Möglichkeiten, die wir Ihnen anbieten können, wie virtuelles Dart. Jeweils angedacht als kleiner Zeitvertreib für zwischendurch.

Autorin: Jessica Müller

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