Unsere Lösung für die Aufgabe: Wie kann man Teams standortübergreifend zusammenführen und dabei überraschen und begeistern?

Die Global tabtour mit 700 Teilnehmern

Die Global tabtour mit 700 Teilnehmern in 10 europäischen Städten zeitgleich - ein Teamevent der Superlative!

26 Mai 2019

teamgeist feiert eine gelungene Weltpremiere! Unter dem Motto „Ein Hoch auf uns!“ fand am 24. Mai 2019 die weltweit erste „Global tabtour“ mit unserem Kunden KSB statt. Die Firma KSB mit Sitz im Frankenthal ist weltweit führender Hersteller von Pumpen und Armaturen."

„Die Herausforderung für teamgeist: Ein Firmenevent für die Mitarbeiter aller zehn Standorte – welches aber dezentral in jedem Standort stattfindet und trotzdem so veranstaltet wird, dass ein Zusammengehörigkeitsgefühl entsteht.”

Und der Aufgabe, die Standorte zum krönenden Abschluss mit einer Live-Übertragung aus allen Städten zu verbinden. Die Lösung: Eine riesige digitale Schnitzeljagd mit mehr als 70 Tablets durch Deutschland und Teilen Europas mit Live-Übertragung aus allen Städten! An 10 verschiedenen Standorten von KSB in Deutschland, Österreich, der Schweiz und der Niederlande stellten sich über 700 Mitarbeiter der Challenge, möglichst viele Punkte für ihr Team in ihren Städten zu sammeln. 

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Die tabtour ist seit vielen Jahren mit mehreren tausend Teilnehmern eines der erfolgreichsten Produkte der teamgeist-Welt. Neu ist jedoch, dass in allen Städten zur gleichen Zeit Teams aus ein und derselben Firma gegeneinander antreten und so ein riesiges Teamevent bestreiten! Dafür wurde von teamgeist eine eigene digitale Spielewelt, genannt TabCloud, entwickelt, in welche alle Aufgaben und Ergebnisse übertragen wurden. 644 Wegpunkte mit GPS-Koordinaten wurden dafür gesetzt, insgesamt sind in der TabCloud über 30.000 Punkte zu erspielen.

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Mit dem Tablet in der Hand erkundeten so die Teams „ihre“ Stadt. Der Clou: Die zu lösende Aufgabe erscheint erst auf dem Tablet, wenn die damit verbundene GPS-Koordinate erreicht ist.

Die große Überraschung der Veranstaltung wartete am Ende auf die begeisterten Mitarbeiter: Die einzelnen Teams waren anfangs davon ausgegangen, dass ein lokales Teamevent für ihren Standort stattfindet. Sie wussten während der Spiele nicht, dass alle Standorte zeitgleich mitmachen! Das von allen Organisatoren gut behütete Geheimnis wurde erst am Abend mit einer Live-Übertragung in alle Städte gelüftet. Möglich war dies durch die enge Zusammenarbeit mit der Produktionsfirma Vsonix und der Filmproduktion Rutschmann Film, welche die Aufnahmen und technischen Anforderungen großartig realisiert haben. Die Live-Schaltung hat die Gesamtsiegerehrung besonders emotional aufgeladen, bevor im Anschluss ordentlich gefeiert wurde. 

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Global tabtour Ablauf

Als gegen 14 Uhr nach einer kurzen Begrüßung der Teilnehmer in Hannover, Halle a.d. Saale, Nürnberg, Düsseldorf, Mainz, Mannheim, Stuttgart, Bern, Wien und Amsterdam die Teilnehmer zu ihrem Teamevent starteten, gingen noch alle davon aus, dass es nur in ihrer jeweiligen Stadt stattfindet. Mehrere Stunden wurden die unterhaltsamen Aufgaben gelöst, Teamspiele absolviert, Teamfotos gemacht und dabei die Stadt des jeweiligen Standorts spielerisch erkundet. Start und Ziel war jeweils in den Locations, in denen auch anschließend die regionale Siegerehrung stattfand. Gegen 19 Uhr betraten hier die Moderatoren die Bühne, um in den Standorten die Städtesiegerehrung vorzunehmen. 

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Nach einem leckeren gemeinsamen Dinner folgte nun die große Überraschung:

Die Gesamtsiegerehrung per Video-Livestream!  Mit welcher alle Städte plötzlich miteinander verbunden waren. Als dann über 700 glückliche Mitarbeiter gemeinsam „Ein Hoch auf uns“ sangen, wurde die fröhliche Stimmung zur kollektiven Euphorie. 

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Ziel erreicht!

Das anspruchsvolle Ziel, das Zusammengehörigkeitsgefühl an verschiedenen Standorten zu stärken und dabei eine Menge Spaß zu haben, wurde erreicht.

Ein Teambuildingevent der Superlative, das unserem Kunden KSB, allen teilnehmenden Mitarbeitern und auch uns bei teamgeist große Freude bereitet hat und sicher noch sehr lange im Gedächtnis bleiben wird! Die gute und enge Zusammenarbeit und die Kommunikation unter den beteiligten teamgeist Standorten hat super funktioniert. Auch für uns bei teamgeist ist die Global tabtour in dieser Größenordnung und Flexibilität ein Meilenstein!

Ihre Firma hat ebenfalls mehrere Standorte und Sie sind auf der Suche nach einem Konzept, dass die Teilnehmer spielerisch zusammenbringt? Dann nehmen Sie Kontakt auf!

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Welche Vorteile bietet das Konzept Global tabtour?

Das Konzept der Global tabtour wurde von Teamgeist speziell für die Bedürfnisse von großen Unternehmen mit verschieden Standorten entwickelt. Es bietet mit innovativen Aufgaben die Möglichkeit, standortübergreifend ein gemeinsames Erlebnis zu schaffen. So entsteht auch über verschiedene Orte hinweg ein Zusammengehörigkeitsgefühl, das nachhaltig zu einer besseren Kooperation und mehr Austausch führt. Es ist eine besondere Herausforderung, Events an verschiedenen Standorten gleichzeitig zu organisieren. Teamgeist hat sich mit bundesweiten Standorten und Teams auf die Großgruppeneventplanung spezialisiert und kann dabei auf vielseitige und langjährige Erfahrungen zurückgreifen. Das Besondere dabei: Unsere Kunden werden von einem Team von Organisatoren beraten und Teamgeist stimmt sich innerhalb der unterschiedlichen Standorte ab. Unsere Kernkompetenz besteht dabei darin, regional präsent zu sein und doch deutschlandweit, ja sogar international flexibel agieren zu können. Dabei arbeiten die regionalen Teams sehr eng zusammen. Es werden für alle Standorte genaue Ablaufpläne entwickelt. Technisch müssen alle Voraussetzungen geschaffen sein, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren. Besonderheiten zu den Standorten, aber vielleicht auch einzelnen Teilnehmern werden berücksichtigt. 

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Global tabtour - jetzt anfragen!

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