Teamevents sind in Unternehmen aller Größe eine beliebte Variante der Motivationsförderung. Und das völlig zurecht. Denn es ist für alle im Unternehmen gleich wohltuend, ein oder zweimal im Jahr außerhalb des normalen beruflichen Umfeldes miteinander unterwegs zu sein. Neben dem motivatorischen Aspekt ist ein Teamevent auch steuerlich interessant, denn es gilt als Betriebsausgabe und ist somit absetzbar.
Bogenschießen mit der Belegschaft, ein gemeinsames Kochevent mit Küchenprofis in der Erlebnisküche oder eine gemeinsame tabtour: Betriebsausflüge und Teamevents gehören für die meisten Unternehmen zum guten Ton, um den Mitarbeitern Wertschätzung auszusprechen und ihnen darüber hinaus eine angenehme Möglichkeit zu bieten, auch die entfernteren Kolleginnen und Kollegen aus anderen Abteilungen in einem so ganz anderen Rahmen außerhalb der Firma kennenzulernen. Neben der motivierenden Wirkung, die sich durch ein durchdachtes Event bei den Mitarbeitern einstellt, gibt es auch einen positiven finanziellen Aspekt. Denn die Kosten sind als Betriebsausgaben absetzbar – sofern gewisse Regeln eingehalten und Grenzwerte beachtet werden.
Es ist übrigens völlig gleichgültig, ob das Event vom Chef persönlich, dem Betriebsrat oder der Personalabteilung geplant und durchgeführt wird. Hauptsache, es handelt sich um „eine Veranstaltung auf betrieblicher Ebene mit gesellschaftlichem Charakter“. Was im Behörden-Deutsch so gar nicht nach Spaß und Erlebnis klingt, gilt aber für jedes denkbare Event, bei dem die Mitarbeiter etwas gemeinsames unternehmen – hier sind der Kreativität des Orga-Teams keinerlei Grenzen gesetzt.
In Österreich bieten Teamevents nicht nur die Möglichkeit, das Wir-Gefühl und die Mitarbeitermotivation zu stärken, sondern können auch steuerliche Vorteile mit sich bringen. Die Kosten für die Teilnahme an solchen Firmenveranstaltungen stellen für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen geldwerten Vorteil dar. Erfreulicherweise ist dieser Vorteil bis zu einem jährlichen Höchstbetrag von 365 Euro pro Person von der Lohnsteuer und den Sozialversicherungsbeiträgen befreit. Das bedeutet, dass die Ausgaben für Betriebsausflüge bis zu dieser Grenze steuerlich absetzbar sind, ohne dass für die Angestellten zusätzliche Abgaben anfallen. Sollten die Kosten für ein Teamevent diesen Betrag überschreiten, bleibt der Freibetrag von 365 Euro pro Person dennoch steuer- und abgabenfrei.
Unser Steuerexperte Jürgen Gruber-Veit von Murtax Consulting & Coaching weist darauf hin, dass diese Regelung Unternehmen eine attraktive Möglichkeit bietet, ihre Teams durch gemeinsame Erlebnisse zu stärken und gleichzeitig von den steuerlichen Erleichterungen zu profitieren. Es ist eine effektive Methode, um in das Wohlbefinden der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu investieren, deren Zufriedenheit und Bindung an das Unternehmen zu erhöhen und dabei auch noch steuerliche Vorteile zu genießen.
Um die Betriebsfeier in vollem Rahmen ansetzen zu können, muss für das Finanzamt alles sauber belegt werden. Allem voran gehört zu diesen Dokumenten eine namentliche Teilnehmerliste, eine grobe Schätzung wie – es haben so um die fünfzig Mitarbeiter teilgenommen – reicht nicht aus. Dazu müssen alle relevanten Belege eingereicht werden, also die Rechnung des Busunternehmers für den Transfer, Übernachtungsquittungen, Gagen, die gastronomischen Dienstleistungen und eventuelle Eintrittskarten. Dazu noch ein Tipp: Bei musikalischen Darbietungen aller Art entsteht eine Gema-Gebühren-Pflicht, die ebenfalls in die Aufwendungen eingerechnet werden muss.
Für einen Betriebsausflug oder Teamevent ist aus buchhalterischer Sicht das Konto „freiwillige soz. Aufwendungen, lohnsteuerfrei“ gedacht. Hier werden alle zum Betriebsevent gehörenden Kosten und Aufwendungen eingebucht. Im Zweifel besprechen Sie das für Ihr Unternehmen ideale Prozedere explizit mit Ihrem Steuerberater.
Für das Land Österreich lassen sich die wichtigsten Aspekte zum Thema der steuerlichen Absetzbarkeit von Teamevents wie folgt zusammenfassen:
Somit steht einem kreativen Teamevent im Prinzip nichts mehr im Weg. Haben Sie in Ihrem Unternehmen bisher noch keine Betriebsveranstaltungen organisiert, sollten Sie eine solche Maßnahme durchaus ins Auge fassen. Denn ein gelungenes Teamevent ist eine betriebliche Aufwendung, die in vielerlei Hinsicht lohnt. Sie sprechen Ihren Mitarbeitern mit einem spannenden Tag nicht nur Ihre Wertschätzung aus, Sie stärken auch das innerbetriebliche Netzwerk, sorgen für neue Kommunikationskanäle und tragen dazu bei, dass Ihre Mitarbeiter mehr von ihren Kolleginnen und Kollegen erfahren und ein besseres Verständnis für das Gesamtunternehmen entwickeln.
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