Ist Ihr Jahr 2021 bislang so verlaufen, wie Sie es sich vorgestellt haben?
Sicherlich ist 2021 für die meisten von uns ein ungewöhnliches Jahr, welches außerplanmäßig verlief. Viele Planungen wurden im Jahresverlauf durch die Covid19-Pandemie beeinflusst. Projekte mussten verschoben werden, einige sind vielleicht gescheitert und für andere Vorhaben ergaben sich wiederum neue Möglichkeiten. Führen Sie sich Ihre Jahresplanung nochmal vor Augen. Welche Ziele haben Sie sich privat und beruflich für dieses Jahr gesteckt? Jetzt im beginnenden Herbst 2021 ist ein optimaler Zeitpunkt, die Weichen für den Jahresendspurt zu stellen und an möglichen Stellschrauben zu drehen. Mit diesem Artikel möchten wir Sie motivieren, sich Zeit für Ihre Zielsetzung zu nehmen und Ihnen Anregungen geben, wie Sie für sich und Ihr Team den Jahresendspurt achtsam und erfolgreich planen. Dazu stellen wir Ihnen ein interessantes Coaching Tool vor, welches Ihnen und Ihrem Team verschiedene Perspektiven und neue Planungsansätze bietet.
Die Zeitreise der Ziele
Die Pandemie als unvorhersehbares Ereignis hat unser Leben und den Blick auf das Thema Planbarkeit verändert. Wir haben gelernt, flexibel auf Veränderungen zu reagieren, mutig ohne Testlauf Dinge einfach umzusetzen und sicherlich auch kurzfristig Entscheidungen zu treffen. Um den Fokus für die letzten drei Monate des Jahres gezielt auszurichten, sollten wir kreativ und offen einen Blick auf die Entwicklungen in der Vergangenheit und dann auf übergeordnete Ziele in der Zukunft werfen. Mit der 2-2-2 Zeitreise Methode ordnen wir die aktuellen Ziele ein. Dazu nehmen wir uns ca. zwei Stunden Zeit und reisen in der Zeit um zwei Jahre zurück - also in die Pre-Corona-Zeit - ins Jetzt, um später einen Ausblick bis in den Herbst 2023 zu starten.
Schlüpfen Sie in die Rollen des Visionärs, der Führungskraft und des Teams. Sie können die Zeitreise der Ziele allein vornehmen. In einem kleinem Team von 3-5 Personen kommen jedoch leichter verschiedene Aspekte und spannende Perspektiven hinzu, dann sollten Sie etwas mehr Zeit einplanen.
Vorbereitung:
- Entspannte Rahmenbedingungen, Ruhe ohne mögliche Störfaktoren und „Alltagsdruck“, um kreativen Gedanken Raum zu geben.
- Kalender und Jahresplanungen der letzten 2 Jahre
- 3 Blätter mit den Beschriftungen Blatt 1. Vergangenheit 2019, Blatt 2. Gegenwart 2021 und Blatt 3. Zukunft 2023.
- Legen Sie die drei Blätter an drei verschiedene Punkte auf den Boden
Umsetzung und Leitfragen für die Zeitreise der Ziele
Schlüpfen Sie nun nach und nach in die verschiedenen Rollen und schreiben Sie die Erkenntnisse aus Sicht der drei verschiedenen Perspektiven auf. Wie verlief die Entwicklung aus Sicht einer Führungskraft und wie wurden die Ereignisse bei den MitarbeiterInnen aufgenommen? Fühlen und denken Sie sich in die Rolle des Visionärs. Wie verlief die Entwicklung aus dieser Perspektive?