Tipps für das Preboarding von Lehrlingen (Vorbereitungsphase)
Ein Preboarding ist der Prozess, der zwischen der Vertragsunterzeichnung und dem ersten Arbeitstag eines neuen Mitarbeiters oder Lehrlings stattfindet. Diese Phase kann genutzt werden, um Vorfreude aufzubauen, Ängste abzubauen und eine erfolgreiche Integration vorzubereiten. Hier sind einige praktische Tipps für ein effektives Preboarding:
Willkommenspaket senden
Versenden Sie ein Willkommenspaket per E-Mail oder postalisch, das wichtige Informationen über das Unternehmen, den Arbeitsplatz und die ersten Schritte enthält. Dies kann auch kleine Firmengeschenke wie T-Shirts, Tassen oder andere Artikel enthalten, die ein Gefühl der Zugehörigkeit fördern.
Kommunikation aufrechterhalten
Regelmäßige Kommunikation ist entscheidend, um den neuen Auszubildenden das Gefühl zu geben, erwartet und wertgeschätzt zu werden. Informieren Sie sie über aktuelle Entwicklungen im Unternehmen und was sie in den ersten Wochen erwarten können.
Vorab Informationen bereitstellen
Geben Sie Informationen zu Arbeitszeiten, Dresscode, Parkmöglichkeiten, Mittagspausenoptionen und anderen praktischen Aspekten. So können sich die Neulinge mental auf ihren neuen Arbeitsplatz einstellen. Informationen bieten Sicherheit. Bereiten Sie diese unkompliziert verständlich und unverkrampft auf.
Technische Vorbereitungen treffen
Stellen Sie sicher, dass alle technischen Voraussetzungen geklärt sind. Dazu gehört, dass IT-Zugänge, E-Mail-Konten und notwendige Hardware vor dem ersten Arbeitstag eingerichtet sind. Hier hilft Ihnen einen genauer Zeitplan mit Zuständigkeiten.
Dokumente vorab klären
Sorgen Sie dafür, dass alle notwendigen Dokumente wie Verträge, Steuerinformationen und andere formelle Unterlagen vorab geklärt und unterschrieben sind. Dies vermeidet Papierkram am ersten Tag und ermöglicht einen reibungslosen Start.
Einführungsvideo bereitstellen
Ein Video, das das Team vorstellt, Einblicke in die Unternehmenskultur gibt und grundlegende Abläufe erklärt, kann dabei helfen, Neulinge vorab zu orientieren und eventuelle Unsicherheiten zu mindern.
Erste Kontaktaufnahme durch den Mentor oder Paten
Der zugewiesene Mentor oder Pate sollte bereits vor dem ersten Arbeitstag Kontakt aufnehmen, um eine erste Verbindung herzustellen und Fragen zu klären. Dies baut eine Beziehung auf und schafft eine vertrauensvolle Anlaufstelle für die erste Zeit im Unternehmen. Wie wäre es mit einer handgeschriebenen Postkarte?
Durch ein durchdachtes Preboarding-Programm können Ausbildungsbetriebe nicht nur die Nervosität neuer Teammitglieder mindern, sondern auch eine erste Grundlage für deren Bindung und Erfolg im Unternehmen legen.