Expertentipps zum betrieblichen Gesundheitsmanagement

Interview mit Jan Möller, Standortleiter teamgeist Schleswig-Holstein, Marketing & Vertriebsleiter teamgeist Nord GmbH und Inhaber von Körperwerft, einem innovativen und erfahrenen Anbieter für betriebliches Gesundheitsmanagement

Wie können ArbeitgeberInnen Ihre MitarbeiterInnen im Homeoffice unterstützen und was sollten Unternehmen beim Thema betriebliches Gesundheitsmanagement aktuell besonders im Blick haben? Worauf sollte man in Hinsicht auf die Ergonomie am heimischen Arbeitsplatz achten? Jan Möller antwortet in diesem Interview mit Expertenwissen zum Thema Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und gibt professionelle Tipps. Er sensibilisiert für aktuelle Herausforderungen und gibt einen Einblick in seinen Alltag - mit zahlreichen Projekten und drei Kindern. Ihr Unternehmen und auch Ihre Familie werden von den Tipps und der positiven Energie profitieren.

Jan Möllers Top 5 Tipps, wie ArbeitgeberInnen Ihre MitarbeiterInnen im Homeoffice unterstützen können:

1. Verständnis

   Eine wichtige Grundlage ist das zwischenmenschliche Interesse. Mit regelmäßigen und ehrlichen Fragen, wie „Wie geht es Dir? Und was bewegt Dich?“ zeige ich als Führungskraft offen mein Interesse und komme ins Gespräch. Ein offenes Ohr mit dem Verständnis für die jeweiligen Herausforderungen und Ängste schafft Verbundenheit und führt häufig auch zu kleinen – aber wichtigen Veränderungen und unkomplizierten Lösungen. Langfristig entsteht eine hohe Akzeptanz der Führungskraft und dem Unternehmen gegenüber. 




2. Klare Kommunikation

   Mit einer klaren Kommunikation kann die Erwartungshaltung des Unternehmens und die Möglichkeiten des Mitarbeiters, unter Berücksichtigung seiner jeweiligen Lebenssituation, geklärt werden. Wann ist die Arbeitszeit fest geplant und wie ist diese organisiert? Was sind die priorisierten Aufgaben und Ziele? Was ist nicht umsetzbar aktuell? Wenn die Strukturen klar sind, ist die Enttäuschung nicht groß. Zudem sollte die Führungskraft ein positives Vorbild sein in Hinsicht auf Klarheit, Achtsamkeit und die Gestaltung des Tages.




3. Austausch

   Wir bekommen aktuell vermehrt mit, dass der Smalltalk im virtuellen Austausch nachlässt. Die Videokonferenzen konzentrieren sich rein auf die fachlichen Inhalte, dabei geht viel Zwischenmenschliches im Miteinander verloren. Mein Appell: Bitte planen Sie auch einen persönlichen Austausch im Team! Teilen Sie dies explizit Ihrem Team mit, z.B. dass das nächste Meeting 10 Minuten früher mit einem gemeinsamen Kaffee beginnt oder nach dem Meeting noch Raum zum Austausch geplant ist. Oder Sie setzen mit einem virtuellem Team Event ein echtes Highlight. Wenn Sie zusammen eine aktive gemeinsame Zeit verbringen möchten und zudem noch die Gesundheit Ihrer MitarbeiterInnen unterstützen möchten, ist das teamgeist Angebot „Active Remote Powerbreak“ eine sinnvolle und wirkungsvolle Abwechslung im Homeoffice-Alltag. Unter professioneller Anleitung gestalten wir Ihnen eine gemeinsame Pause, die für Schwung sorgt und mit gezielten Übungen für die Mobilisierung von Körper und Geist. Die virtuellen teamgeist Powerbreaks liefern für gute Laune ins Homeoffice und schenken Ihrem gesamten Team neue Energie.




4. Kommunikationstools

   Es gibt eine große Auswahl an Kommunikationskanälen und Tools für Unternehmen, wählen Sie die passenden Tools aus und setzen sie diese gezielt ein. So können Sie Fachliches/Berufliches und persönlichen Austausch strukturieren. Denn häufig ist die Hemmschwelle zu groß in einer Mail an die Kollegen zu schreiben, was im Kundengespräch nicht gut gelaufen ist oder wenn man sich über eine Sache ärgert. Wir arbeiten zum Beispiel mit Slack, einem Messengerdienst für Arbeitsgruppen, mit vielen Vorzügen für Unternehmen. Hier tauschen wir uns auch über Erfolg und Misserfolg aus und ermöglichen Smalltalk. Interessant ist auch das Tool Sococo, hier können sich Teams virtuell in Räumlichkeiten begeben. Das gemeinsame Büro virtuell abgebildet, da können sich Kollegen auch mal in die Kaffeeküche begeben und bewusst persönlich austauschen. Das ist gut für das Gruppengefühl. Die Zeiten der Erreichbarkeit können hier oder auch bei Slack gut eingegeben werden, das verschafft dem Team einen schnellen Einblick.




5. Interesse und gezielte Maßnahmen

   Wenn viele Themen und Herausforderungen auch in den meisten Unternehmen auftauchen, ist jedes Unternehmen doch auch individuell. Hören Sie genau hin, was Ihre MitarbeiterInnen für ein besseres Wohlbefinden im Homeoffice benötigen. Wo liegen die aktuellen Schwierigkeiten und Themenpunkte? Sind es die Themen Zeitmanagement oder Stressmanagement? Dann könnten Impulsvorträge von Körperwerft-Experten eine erste sinnvolle Maßnahme sein. Mangelt es an Bewegung, Fitness und ungesunder Ernährung? Dann könnten Fitnesskurse oder auch interessante Challenges, zum Beispiel aus dem teamgeist happini-Angebot, bereichernd wirken.

Das Interview mit Jan Möller führte Christina Engel.