5 Tipps, um alle MitarbeiterInnen für Ihr Teambuilding zu begeistern und die Teilnehmerzahl zu erhöhen

Wie bekomme ich genügend TeilnehmerInnen für mein Team Event zusammen?

Erlebnisse, die das Zusammengehörigkeitsgefühl stärken sind wichtiger denn je. Und auch gefragter denn je. Mit diesen Anregungen wird aus einer kleinen Gruppe ein großes Team Event.

13 Juli 2022

Sie sind ein kleines Team und möchten ein teamgeist Event buchen?

Erlebnisse, die das Zusammengehörigkeitsgefühl stärken sind wichtiger denn je. Und auch gefragter denn je. Die Bedeutung von Teambuilding in der Zusammenarbeit hat besonders in den letzten Monaten – nach über zwei Jahren Pandemie mit neuen Arbeitszeitmodellen und Zeiten der Distanz – einen noch größeren Stellenwert eingenommen. Für uns als führenden Anbieter von Team Events bedeutet dies eine sehr hohe Nachfragesituation. Über die wir uns außerordentlich freuen, weil wir so in noch mehr Teams das WIR-Gefühl stärken dürfen und das bundesweit, in Österreich und der Schweiz – mit großem Engagement und allen uns zur Verfügung stehenden Ressourcen. Die hohe Nachfrage hat jedoch teilweise zur Folge, dass wir sogar Aufträge ablehnen müssen. Zum einen, weil keine weiteren Kapazitäten zur Verfügung stehen – zum anderen, weil uns häufig auch Anfragen von Teams erreichen, die weniger als 20 Personen umfassen.

Welche Möglichkeiten gibt es in diesem Fall also, um nun trotzdem gemeinsam ein Team Event umzusetzen? Mit diesem Blogartikel möchten wir Ihnen Anregungen geben, wie aus einer kleinen Gruppe ein größeres Team wird und wie Sie all Ihre Teammitglieder überzeugen. Denn Ihr Team ist einzigartig und jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin als individuelle Persönlichkeit Teil Ihres Unternehmens. Lassen Sie uns in den folgenden 5 Tipps einen Blick auf die verschiedenen Persönlichkeitstypen werfen, um die unterschiedlichen Motive und Bedürfnisse zu verstehen. Und lassen Sie uns auch ganz pragmatisch schauen, wie sich Ihre Teilnehmerzahl noch erhöhen lässt.

Mehr anzeigenWeniger anzeigen
Viele Hände Gegenlicht Zusammenhalt

5 Tipps, um viele MitarbeiterInnen für Ihr Team Event zu begeistern und die Teilnehmerzahl zu erhöhen:

1.     Mitbestimmung: wie Sie Ihr Team erfolgreich in den Entscheidungsprozess einbeziehen

Unternehmen mit starker Mitbestimmung sind erfolgreicher, rentabler und verfolgen häufiger eine Innovationsstrategie. Zu diesem Ergebnis kommt eine Studie der Hans-Böckler-Stiftung aus dem Jahr 2020. Beziehen Sie Ihre MitarbeiterInnen in den Entscheidungsprozess ein.

Der ideale Team Event – Auswahlprozess könnte folgendermaßen ablaufen:

  • Zunächst kontaktieren Sie uns per Anfrage, telefonisch oder über unseren Chatbot
  • Unsere teamgeist ExpertInnen nehmen Ihre Wünsche entgegen, dabei tauschen wir uns über die Ziele des Team Events aus
  • Wir beraten Sie zu möglichen Team Events und Sie erhalten auf dieser Grundlage eine Auswahl
  • Begeistern Sie nun Ihr Team oder gleich mehreren Abteilungen in einem Abstimmungscall von Ihren Top drei Favoriten. Nach einer herzlichen Begrüßung und Info zu den verschiedenen Team Events, kann dann beispielsweise über das Abstimmungstool Mentimeter anonym abgestimmt werden. Organisatorisch nicht möglich? Dann versenden Sie doch eine Newsmail mit den Links zu einer Umfrage.

Ihr Team ist es gewohnt, lediglich eine kleine Radtour oder sogar gar kein Team Event zu machen bei einer Zusammenkunft? Dann lassen Sie sich von uns beraten, welche Eventformate mit niedriger Hemmschwelle auch diejenigen überzeugen, die Neuem nicht so aufgeschlossen gegenüberstehen.

2.    Die einzelnen Crewmitglieder begeistern „What´s in it for me?“

Wozu ein Team Event und was habe ich davon? Das sind häufig die ersten Gedanken, die entstehen, wenn MitarbeiterInnen bislang noch keine Erfahrungen mit professionellen Team Events gemacht haben. Machen Sie Ihr Team neugierig und kommunizieren Sie den Mehrwert. Schaffen Sie einen Rahmen, gerne auch mit Erinnerungen an gemeinsame Erlebnisse. Spannend und emotional formuliert, mithilfe von Storytelling. Welches Erlebnis hat Sie zusammengeschweißt? Zur Unternehmensgründung geführt? Oder welche Vision treibt Sie zusammen an? Welches Erlebnis wird erwartet und welche Wünsche erfüllt? Die Bedürfnisse und Wünsche nach Gemeinschaft, Austausch, Spaß und Zusammenhalt beispielsweise.

3.    Mehrere kleine Teams bilden ein großes Team Event

Wie wäre es, wenn sich Ihr kleines Team mit anderen Abteilungen für ein Team Event zusammenfindet? Oder Sie externe Dienstleister, freie MitarbeiterInnen und/ oder Agenturen einladen? Das kann viele Vorteile mit sich bringen, denn die Teams, KollegInnen und externen Dienstleiter lernen sich auf eine persönliche Weise kennen. Das ist auch nachhaltig für die Projektarbeit und Schnittstellenkommunikation sehr wertvoll. Und schafft Verbindung. Wenn Sie Freelancer und andere externe Dienstleister einladen, vermittelt dies dazu noch eine große Wertschätzung. Das schweißt zusammen und stärkt die zukünftige Zusammenarbeit. Sie lieben Ihre Kunden und Kundinnen? Vor allem Ihre StammkundInnen? Auch das könnte ein Anlass sein, um gemeinsam ein Event zu organisieren.

4.    Zeitliche Planung und Professionalität

Planen Sie eine gewisse Vorlaufzeit für Ihre Eventplanung ein. So können Ihre MitarbeiterInnen den Termin rechtzeitig vormerken. Zudem haben Sie so ausreichend Zeit für Mitbestimmungsprozesse, die Locationwahl und Organisation. Und auch wir als Ihr Partner für professionelle Team Events und Teambuilding haben bessere Voraussetzungen, um Ihre Wünsche umzusetzen. 

5.     Team Event auf unterschiedliche Persönlichkeiten abstimmen

Die Menschen sind es, die Ihr Unternehmen ausmachen. Ihr Team ist einzigartig und ein individueller Mix aus verschiedenen Persönlichkeiten. Wie wäre es, wenn Sie noch mehr Teammitglieder von Ihren Eventideen begeistern, indem Sie dieses Wissen in der Planung einsetzen? So könnten Sie Ihr Team beispielsweise aus der neuropsychologischen Perspektive der Limbic Types betrachten. Wen schätzen Sie als Abenteurer ein, wen eher als Traditionalisten? Wer ist auf der Suche nach neuen Erlebnissen und wer aus Ihrem Team eher wettkampfaffin?

Sind alle Persönlichkeitstypen des Modells enthalten oder haben Sie einen Teil davon in Ihrem Team? Sie müssen keine großangelegte Persönlichkeitsanalyse daraus machen, doch allein das Wissen um die verschiedenen Persönlichkeitstypen, gibt Ihnen eine gute Orientierung in der Auswahl, um mit Erlebnissen zu begeistern, welche die verschiedenen Persönlichkeitstypen ansprechen.

Mehr anzeigenWeniger anzeigen
Limbic Types

Gemeinsam stärken wir das Wir-Gefühl in Ihrem Unternehmen

Wir von teamgeist haben Erfahrung und ein ausgezeichnetes Netzwerk. Wir planen Team Events in der Regel ab 20 Personen und sind Spezialisten, wenn es um Großgruppenevents mit mehreren hundert Personen geht. Kontaktieren Sie uns – teilen Sie uns Ihre Wünsche und Ideen mit! Gemeinsam stärken wir das Wir-Gefühl in Ihrem Unternehmen.

Übrigens: wussten Sie schon, dass Sie Ihr Team Event erfolgreich steuerlich geltend machen können? Informationen zum Freibetrag und weitere interessante Informationen finden Sie in diesem Artikel

 

 Autorin: Christina Engel

Quellen:

 Gruppe Nymphenburg, Limbic® Types - Gruppe Nymphenburg Consult AG, abgerufen am 12.07.2022

DATEV, Studie über Unternehmen mit starker Mitbestimmung – DATEV magazin (datev-magazin.de), abgerufen am 12.07.2022

Mehr anzeigenWeniger anzeigen

Empfohlene Artikel

Sommerparty Menschen mit Drinks
teamgeist Magazin

3 Tipps für Ihr nachhaltiges Sommerfest

Der Sommer steht vor der Tür – es ist Zeit endlich mal wieder mit Ihrem Team zu feiern! Und das mit Genuss, Leichtigkeit und ökologischem Bewusstsein.

Artikel lesen
Die Global tabtour mit 700 Teilnehmern
teamgeist News

Die Global tabtour mit 700 Teilnehmern

Die Global tabtour mit 700 Teilnehmern in 10 europäischen Städten zeitgleich - ein Teamevent der Superlative!

Artikel lesen
Steuertipps Grafik
teamgeist Magazin

Mehr Wir-Gefühl und Steuern gespart

Teamevents sind neben dem motivatorischen Aspekt auch steuerlich interessant, denn diese gelten als Betriebsausgabe und sind somit absetzbar.

Artikel lesen

Weitere Artikel

Team Events 2020 – die Neuerfindung von teamgeist
teamgeist News

Team Events 2020 – die Neuerfindung von teamgeist

Das Jahr 2020 stellt viele vor neue Herausforderungen. teamgeist hat dieses als Chance genutzt und sich neu erfunden. Lesen Sie hier alles über die digitale Transformation!

Artikel lesen
Coworking Shared Office Mitarbeiter machen Pause
teamgeist News

Mobiles Arbeiten – Coworking Spaces und Shared Offices auf dem Vormarsch

Die Arbeitswelt ändert sich rasant. Unternehmen werden immer schlanker, flexibler und internationaler.

Artikel lesen
Wertschätzung
teamgeist Magazin

Wertschätzung

Wie kann man Wertschätzung ohne Händedruck zum Ausdruck bringen und das Wir-Gefühl stärken?  

Artikel lesen