Hybrides Team Event: Filmdrehfestival
Hybrides Team Event: Filmdrehfestival
Ein Hauch von Hollywood
Wenn es bei Ihnen heißt “And the Oscar goes to“, dann liegt ein ereignisreicher Tag hinter Ihnen und Ihren Filmteams. Sie werden staunen, wie unterschiedlich die einzelnen Teams das von Ihnen vorgegebene Motto schauspielerisch und filmisch umsetzen.
Haben Sie eventuell Filmstars und -sternchen unter Ihren KollegInnen, ohne es zu ahnen?! Im Rahmen unseres Kurzfilmfestivals kitzeln wir alles aus Ihnen raus und bringen schauspielerische Glanzleistungen zum Ausbruch – versprochen!
Die Idee ist erst der Anfang
Wir begrüßen Sie und Ihr Team zu einem einmaligen Team Event – Ihrem Filmdrehfestival! In diesem Fall komplett individualisiert und als Half-Remote-Version (Hybrid), weil Sie zwar nicht alle im Homeoffice, jedoch auch nicht alle zusammen an einem Standort sein werden.
Ihre MitarbeiterInnen treffen sich zunächst in einem großen virtuellen Konferenzraum. Die TeilnehmerInnen der Präsenz-Veranstaltung werden diesem Raum zugeschaltet. Nach einer kurzen Einweisung und Einteilung der Gruppen begeben sich die TeilnehmerInnen in Gruppen à 4-5 TeilnehmerInnen in ihren Team-Raum und erarbeiten dort ein Motto, bzw. ein Filmkonzept. Falls Sie schon konkrete Tagungsthemen haben, die eingebunden werden sollen umso besser.
Wenn aus MitarbeiterInnen Filmstars werden...
Innerhalb des Teams ist es unter anderem Aufgabe, ein Storyboard zu entwickeln, für das jedes Team-Mitglied eine Rolle als SchauspielerIn, RegisseurIn oder DramaturgIn übernimmt. Die besondere Herausforderung besteht darin, die Zusammensetzung der Screens auf dem Bildschirm oder vor Ort so anzuordnen, dass in jedem Fenster ein Teil der Geschichte erzählt wird, oder sinnvolle Übergänge zwischen einzelner Filmsequenzen geschaffen werden. Auf diese Weise kommen Teammitglieder online und offline zusammen! Regieanweisungen und Denkanstöße durch die teamgeist ModeratorInnen sorgen für eine spaßige Dynamik! In einem großen Finale im Gemeinschaftsraum werden abschließend die fertigen Filme präsentiert und im Online Voting bewertet.
Das große Finale eines hybriden Team Events
Die einzelnen Filmbeiträge der Teams sollen insgesamt zwischen 60 und 90 Sekunden liegen. Rahmen dafür ist ein gemeinsames Thema, wie bspw. die Darstellung und Präsentation der jeweiligen Regionaldirektion. Nach dem Dreh folgt das Schneiden der Filme, bevor es im gemeinsamen virtuellen Gruppenraum an die Präsentation der Kunstwerke geht. Das Highlight der Veranstaltung bildet die feierliche online Oscar-Verleihung, bei der die Beiträge in unterschiedlichsten Kategorien prämiert werden. Holen Sie sich jetzt Ihren Oscar!
Denkbar sind natürlich auch andere Event-Abschlüsse. Wenn es beispielsweise zusätzlich zu den remote Teams auch analoge Gruppen gibt, ist es auch möglich das Finale auf einer Leinwand zu präsentieren und die unterschiedlichen Teams zusammenzuschalten.
Da die Umsetzungen hybrider Events sehr unterschiedliche Ausprägungen und hohe Komplexität haben können, sind die Aufwende erst mit der Konzeption genauer zu definieren. Durch individuelle technische und logistische Lösungen kalkulieren sich die Preise genau nach Ihren Bedürfnissen, um ein erfolgreiches hybrid Event für Ihre MitarbeiterInnen umzusetzen.
Unsere Leistungen für Sie im Überblick
- Bereitstellung und Vorbereitung eines großen Gruppenraums zur gemeinsamen Einweisung und zur abschließenden Präsentation der Videos auf Basis eines gängigen Videokonferenztools, wie bspw. MS-Teams oder Zoom
- Einladungsmanagement, Bereitstellung des Links mit Zutritt zum virtuellen Raum
- Moderation und Leitung des Events durch einen erfahrenen VeranstaltungsleiterIn
- Betreuung und Unterstützung des Events durch weitere erfahrene teamgeist-Guides
- Individuelle Motto-Findung in Anlehnung an die Auftaktveranstaltung
- Spielzeit sollte in etwa 180 Minuten betragen
- Spannende Abschlusspräsentationen inkl. Siegerehrung
Optionale Leistungen:
- Eventuelle postalische Bereitstellung aller erforderlicher Materialien, wie bspw. der iPads inkl. vorinstallierter Software, Verkleidungsrequisiten, Regieklappen, Klemmbretter etc. für die Teams.
- Siegerpreis
- Schnappschüsse des Tages
- Zertifikate für jede/n Teilnehmer/in
- Einbindung von unternehmensspezifischen Inhalten
Eventuelle Zusatzkosten:
- Individuelle Kundenwünsche
- Porto
Sprachen:
- Deutsch
- Englisch