Der Wettbewerb im Hotel- und Tagungsmarkt ist spürbar härter geworden. Große Hotelketten in zentraler Lage werben mit Design-Lobbys, Rooftop-Bars und urbanem Lifestyle. Standardisierte Tagungspauschalen sind schnell vergleichbar – und oft auch austauschbar. Gerade kleine und mittelgroße, familiengeführte Hotels außerhalb der Innenstädte stehen deshalb vor einer zentralen Frage:
Die Antwort liegt nicht in noch modernerer Technik oder größeren Buffets. Sie liegt im Erlebnis. In echten Begegnungen. In Momenten, die Teams zusammenschweißen und aus einer klassischen Tagung ein gemeinsames Erlebnis machen.
Das familiengeführte Hotel Hennies in Isernhagen zeigt seit über zehn Jahren, wie genau das gelingen kann. Gemeinsam mit teamgeist hat sich dort eine Partnerschaft entwickelt, die weit über ein zusätzlich buchbares Rahmenprogramm hinausgeht. Teamevents sind hier ein fester Bestandteil der Angebotsstrategie, denn die gemeinsame Broschüre wird proaktiv mit jedem Tagungsangebot verschickt. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und mehrtägige Offsites werden selbstverständlich mitgedacht. Und die großzügigen Außenflächen des Hotels werden nicht nur als Lagevorteil kommuniziert – sondern aktiv bespielt.
Das Ergebnis: wiederkehrende Firmenkunden, steigende Nachfrage nach außergewöhnlichen Formaten wie Eisstockschießen oder Outdoor-Challenges, Veranstaltungen mit 20 ebenso wie mit 150 Personen – und eine klare Positionierung als Ort, an dem man nicht einfach nur tagt, sondern gemeinsam etwas erlebt.
Im folgenden Interview erzählt die Inhaberin Yvonne Hennies, warum sie sich frühzeitig für eine strategische Kooperation mit einem professionellen Teamevent-Anbieter entschieden hat, wie sich dadurch ihre Wettbewerbsfähigkeit verändert hat – und weshalb sie anderen Tagungshotels rät, den Mut zu haben, ihr Angebot bewusst zu erweitern, statt sich mit dem Wettbewerb in der Innenstadt zu messen. Denn manchmal ist nicht die City das stärkere Argument. Sondern das bessere Gesamterlebnis.
„Unsere Businessgäste kommen nicht nur zum Tagen zu uns. Sie kommen, um gemeinsam etwas zu erleben. Und genau dieser Unterschied macht uns für viele Unternehmen zur ersten Wahl. Der Trend war schon vor über zehn Jahren deutlich spürbar: Unternehmen wollten mehr als einen Tagungsraum mit Kaffee und Kuchen. Sie haben gezielt nach Teamaktivitäten gefragt, nach Möglichkeiten, ihre Mitarbeitenden aus dem Arbeitsalltag herauszuholen. Uns war klar: Wenn wir uns langfristig im Tagungsmarkt behaupten wollen, müssen wir genau dort ansetzen. Denn als familiengeführtes Hotel mit großzügigen Grünflächen und viel Raum rund um das Haus haben wir eine echten Vorteil gegenüber Hotels in der Stadt. Möglichkeiten, die wir mit Teamevents ideal kombinieren können."
Liebe Yvonne, was hat dich ursprünglich dazu bewogen, Team Events als festen Bestandteil eures Tagungsangebots zu integrieren?
„Der Trend war schon vor über zehn Jahren deutlich spürbar: Unternehmen wollten mehr als einen Tagungsraum mit Kaffee und Kuchen. Sie haben gezielt nach Teamaktivitäten gefragt, nach Möglichkeiten, ihre Mitarbeitenden aus dem Arbeitsalltag herauszuholen. Uns war klar: Wenn wir uns langfristig im Tagungsmarkt behaupten wollen, müssen wir genau dort ansetzen. Denn als familiengeführtes Hotel mit großzügigen Grünflächen und viel Raum rund um das Haus haben wir eine echten Vorteil gegenüber Hotels in der Stadt. Möglichkeiten, die wir mit Teamevents ideal kombinieren können. Bei uns gibt es frische Luft, Platz, Natur und Ruhe. Keine Ablenkung, kein Großstadttrubel. Unternehmen können hier locker zwei oder drei Tage tagen – und zwischendurch gemeinsam etwas erleben. Das schafft eine ganz andere Dynamik.“
Warum fiel die Wahl auf eine Kooperation mit teamgeist?
„Die Entscheidung für eine Kooperation mit einem professionellen Teamevent-Anbieter fiel dabei sehr bewusst. Uns war wichtig, nicht selbst halbherzig Formate zu entwickeln. Wenn wir so etwas anbieten, dann auf einem hohen Niveau. Die Zusammenarbeit mit teamgeist war von Anfang an unkompliziert, sympathisch und professionell. Es hat einfach gepasst – fachlich wie menschlich.“
Heute sind Teamevents bei euch fester Bestandteil der Angebotsstrategie. Die gemeinsame Broschüre sendet ihr proaktiv mit jedem Tagungsangebot mit, oder?
„Wir sind überzeugt, dass es für unsere Kunden einen echten Mehrwert darstellt. Und oft ist genau dieses zusätzliche Angebot der Punkt, der den Ausschlag gibt: Kommen wir ins zentrale Businesshotel in Hannover oder dorthin, wo wir tagen und gleichzeitig als Team wachsen können? Wir sind bekannt als ein Ort, an dem Arbeit und Erlebnis selbstverständlich zusammengehören.“
Wie verändern professionelle Team Events die Dynamik einer klassischen Tagung aus deiner Erfahrung – und was nehmen eure Firmenkunden daraus mit?
„Der Unterschied ist enorm. Wenn ein Team den ganzen Tag im Tagungsraum sitzt, merkt man irgendwann die Energie im Raum – sie wird schwerer, manchmal auch angespannter. Sobald jedoch ein professionell angeleitetes Team Event dazukommt, entsteht ein kompletter Change. Die Gäste freuen sich richtig auf diese Abwechslung. Runter vom Stuhl und rein in Bewegung, ins gemeinsame Erleben. Plötzlich lachen Menschen miteinander, die vorher vielleicht kontrovers diskutiert haben. Es entsteht Gelassenheit – und gleichzeitig neue Dynamik. Gerade nach intensiven Workshop- oder Strategietagen ist Mischung entscheidend und mehr als reines Entertainment, denn ein gutes Team Event zahlt auf das ein, was tagsüber erarbeitet wurde. Es stärkt das Wir-Gefühl. Und das spüren die Unternehmen sofort. Viele sagen uns: Genau diese Kombination aus konzentrierter Arbeit, gutem Essen und einem professionell organisierten Erlebnis macht den Aufenthalt besonders.“
Aus dieser Positionierung hat sich mit der Zeit sogar ein Ruf entwickelt.
„Wir hören oft: Bei euch kann man richtig coole Sachen machen. Das spricht sich herum. Und das ist natürlich ein riesiger Vorteil. Denn wir verkaufen nicht nur Zimmer und Tagungsräume – wir verkaufen ein Gesamterlebnis. Gerade für Firmenkunden, die Teams bewusst zusammenbringen wollen – ob Führungsklausur, Abteilungsoffsite, Firmenfeier oder Jahresauftakt – werde dadurch ein entscheidender Mehrwert geschaffen. Am Ende geht es darum, dass Menschen nicht nur Informationen mitnehmen, sondern gemeinsame Erinnerungen. Und die entstehen nicht im Tagungsraum allein.“
Hier geht´s zur Broschüre Teamevents von teamgeist im Hotel Hennies.
Im Hotel Hennies sind beispielsweise Outdoor-Teamevents wie Bogenschießen, boßeln, Eisstockschießen sowie Highland Games, als auch iPad Kurzfilmfestivals, eine Impulsreaktionen und Teamchallenges möglich.
Welche Auswirkungen hat die Integration unserer Formate auf eure Wettbewerbsfähigkeit im Tagungsmarkt – zum Beispiel bei Angebotsanfragen oder Wiederbuchungen?
„Für uns ist das ein ist ein echter Wettbewerbsvorteil. Gerade im Vergleich zu großen Hotels in der Innenstadt ist es entscheidend, einen klaren Unterschied zu machen. Viele Tagungshotels bieten auch attraktive Räumlichkeiten und viele gutes Essen. Das ist auch unsere Basis. Doch hier beim Hotel Hennies können Firmenkunden auch besondere Erlebnisse erwarten. Durch die festen Eventformate haben wir so ein Alleinstellungsmerkmal. Unsere Außenflächen werden aktiv genutzt, wir können Indoor- und Outdoor-Formate flexibel kombinieren – und das alles direkt auf unserem Gelände. Das ist auch bei Weihnachtsfeiern ein entscheidender Faktor. Oft hören wir: Wenn wir schon eine Weihnachtsfeier machen, dann wollen wir nicht durch überfüllte Innenstädte oder Weihnachtsmärkte laufen. Bei uns haben die Teams eine gemütliche, persönliche Atmosphäre – mit wenig Ablenkung und viel Zeit füreinander.“
Ihr bietet hier zusammen mit teamgeist auch ein Eisstockschießen an.
„Mit den festen Eisstockbahnen hatten wir ein Angebot, das es in der Form hier in der Region so nicht gab. Das hat viele neue Kunden angesprochen – auch Unternehmen aus Hannover, die bewusst raus aus der Stadt wollten. Einige davon sind inzwischen Stammkunden. Auch für Sommerfeste und mehrtägige Offsites ist das Eventangebot ein Türöffner. Wir gewinnen Neukunden, weil wir mehr bieten als reine Tagungskapazitäten. Und wir binden Bestandskunden stärker, weil sie immer wieder etwas Neues erleben können. Damit möchten wir Unternehmen begeistern, Planungssicherheit bieten und entlasten. Denn ob 20 oder 120 Personen – wir können flexibel reagieren. Und unsere Kunden wissen, dass sie sich um die Organisation kaum kümmern müssen. Das macht es für HR-Abteilungen und Assistenzteams unglaublich attraktiv.“
Was schätzt du an der Zusammenarbeit besonders – organisatorisch, kommunikativ oder in der Umsetzung vor Ort?
„Für uns ist vor allem die Verlässlichkeit entscheidend. Wir wissen, dass wir uns hundertprozentig aufeinander verlassen können. Unkompliziert in der Kommunikation und ohne langen Abstimmungsschleifen. Wir müssen keine eigenen Eventformate entwickeln oder uns in Details verlieren. Wir können uns auf unser Kerngeschäft konzentrieren – und wissen, dass unsere Gäste trotzdem ein außergewöhnliches Erlebnis bekommen. Und das mit dem guten Gefühl, dass es professionell umgesetzt wird. Das entlastet unser Team enorm und gibt uns Planungssicherheit gegenüber unseren Kunden. Und eure Flexibilität schätzen wir auch sehr.“
Das freut uns, Yvonne. Hast du aus den letzten Jahren dazu eine Anekdote?
„Einmal kam ein Gast abends gegen 22 Uhr an die Rezeption und wollte spontan für den nächsten Tag noch ein zusätzliches Erlebnis buchen. Haben mit euch Kontakt aufgenommen und am nächsten Vormittag stand bereits ein Quiz im Rahmen einer Kneipenweltmeisterschaft auf dem Programm – bevor es abends zum Eisstockschießen ging. Unkompliziert, schnell und komplett auf unserem Gelände. Solche Momente machen in einer Partnerschaft den Unterschied.“
Warum lohnt sich eine strategische Partnerschaft mit einem erfahrenen Teamevent-Anbieter?
„Weil man nicht alles selbst machen muss. Und bei der persönlichen Expertise bleiben sollte. Ein Hotel ist ein Gastgeber und Qualitätsgarant. Aber kein professioneller Eventanbieter. Wir würden ja auch nicht selbst die Floristik für eine Hochzeit übernehmen. Dafür gibt es Expertinnen und Experten. Genau so sehen wir das bei Team Events. Durch die Zusammenarbeit können wir bei Hennies unser Angebot professionalisieren und bereichern, ohne dabei eigenes Personal aufzubauen und Risiken einzugehen. Wir bleiben fokussiert auf unser Kerngeschäft – Service, Küche, Atmosphäre. Und gleichzeitig bieten wir unseren Gästen Erlebnisse auf einem Niveau, das wir allein so nicht abbilden könnten. Am Ende geht es darum, dass Gäste sagen: Dort haben wir nicht nur getagt – dort haben wir etwas erlebt. Und genau das bleibt in Erinnerung.“
Was dieses Beispiel mit unserem Partner Hotel Hennies deutlich macht: Eine strategische Eventpartnerschaft ist keine externe Dienstleistung, die man bei Bedarf dazubucht. Sie ist ein bewusst integrierter Bestandteil der Positionierung und Angebotsstrategie. Gerade für kleine und mittelgroße Tagungshotels außerhalb der Innenstädte liegt hier enormes Potenzial. Während große Ketten über Lage und Markenbekanntheit punkten, können inhabergeführte Häuser über Erlebnisqualität, Flexibilität und Persönlichkeit überzeugen. Professionell integrierte Teamevents schaffen Differenzierung im Wettbewerb, generieren Zusatzumsatz im Bereich Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und mehrtägige Offsites – und stärken die Bindung von Firmenkunden, die wiederkommen, weil sie mehr als nur einen funktionierenden Ablauf erlebt haben.
Hinzu kommt ein oft unterschätzter Faktor: Der Standort wird vom vermeintlichen Nachteil zum Vorteil. Grünflächen, Ruhe, Platz und Atmosphäre werden durch passende Eventformate aktiv nutzbar gemacht – und genau das ist für viele Unternehmen der bewusste Gegenentwurf zur überfüllten Innenstadt. Auch aus Sicht von teamgeist ist die langjährige Kooperation ein Beispiel dafür, wie Partnerschaft auf Augenhöhe funktionieren kann.
Teamevents sind für viele Tagungshotels ein wirkungsvoller Weg, ihr Angebot zu erweitern und sich vom Wettbewerb abzuheben. Unternehmen suchen zunehmend nach Tagungsorten, die neben professionellen Arbeitsbedingungen auch gemeinsame Erlebnisse ermöglichen. Professionell organisierte Teambuilding-Aktivitäten schaffen genau diesen Mehrwert.
Für Hotels entstehen dadurch mehrere Vorteile: Die Attraktivität für Firmenkunden steigt, zusätzliche Veranstaltungsformate wie Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern werden möglich und bestehende Kunden buchen häufiger erneut. Gleichzeitig lassen sich vorhandene Flächen – etwa Außenbereiche oder Grünanlagen – aktiv in das Veranstaltungskonzept integrieren.
Viele Unternehmen möchten ihre Mitarbeitenden bei Tagungen oder Offsites nicht nur zusammenbringen, um Inhalte zu besprechen, sondern auch, um den Teamzusammenhalt zu stärken. Ein passendes Rahmenprogramm sorgt für Abwechslung nach intensiven Workshop-Phasen und schafft gemeinsame Erlebnisse, die lange in Erinnerung bleiben.
Gerade mehrtägige Veranstaltungen profitieren von professionell organisierten Teamevents. Sie lockern den Ablauf auf, fördern Austausch und Motivation im Team und machen den gesamten Aufenthalt für die Teilnehmenden deutlich attraktiver.
Nicht unbedingt. Viele Tagungshotels arbeiten bewusst mit spezialisierten Eventanbietern zusammen. Diese bringen Erfahrung, erprobte Formate und das notwendige Equipment mit, um Veranstaltungen professionell umzusetzen.
Für Hotels hat eine solche Kooperation mehrere Vorteile: Das eigene Team wird organisatorisch entlastet, das Angebot für Firmenkunden erweitert sich deutlich und gleichzeitig bleibt der Fokus auf dem Kerngeschäft – Gastfreundschaft, Service und Tagungsqualität.
„Erfolgreiche Zusammenarbeit entsteht dort, wo beide Seiten langfristig strategisch denken – nicht projektbezogen. Wenn Teamevents fester Bestandteil der Angebotsstruktur werden, entsteht ein Mehrwert für das Hotel, für die Firmenkunden – und am Ende für jedes einzelne Team.“
- Tobias Frank, Geschäftsführer teamgeist Nord -Für Tagungshotels, die ihr Profil schärfen und sich nachhaltig im Markt positionieren möchten, stellt sich daher weniger die Frage ob sie ihr Angebot erweitern sollten – sondern wie sie es strategisch tun. Sie führen ein Tagungshotel und sind neugierig geworden?
Wenn Sie Interesse an einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit haben, finden hier weitere Informationen auf der Website teamgeist Partner werden.
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Autorin und Interview mit Yvonne Hennies: Christina Engel
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