Hybrid Events - Flexible und innovative Möglichkeiten 2021

Hybrid Events Vor- und Nachteile

Die optimale Event-Lösung für hohe Flexibilitätsansprüche – 5 Anlässe für die Kombination aus analogen und digitalen Veranstaltungen

7 Mai 2021

Der Wunsch nach gemeinsamen Erlebnissen ist in den meisten Unternehmen aktuell groß, nur die Möglichkeiten zeitnah ein Event zu veranstalten – an welchem größere Teams in einer Gemeinschaft physisch zusammenkommen – sind aufgrund der aktuellen Covid19-Pandemie begrenzt. Rechtlich limitierte Teilnehmerzahlen, gesundheitliche oder moralische Bedenken können ein analoges Event in der Umsetzung einschränken.

Auch vor der Corona-Zeit gab es bereits viele Unternehmen, die hybride Eventformate genutzt haben. Zum Beispiel weil MitarbeiterInnen an unterschiedlichen Standorten in Deutschland, Europa oder der Welt verteilt, sitzen und auf Reise-Aufwand verzichtet werden sollte. Hybride Eventkonzepte haben die Vorteile, Menschen über Ländergrenzen hinweg miteinander zu verbinden. 

Möchten auch Sie MitarbeiterInnen aus verschiedenen Abteilungen oder von verschiedenen Standorten an einem Event vereinen? Mit einem Hybrid Event können Unternehmen Ihre Events flexibel, individuell und mit den unterschiedlichsten räumlichen Voraussetzungen und Distanzen planen. 

Das ist besonders in diesem Jahr der Covid19-Pandemie interessant, in welchem die Planbarkeit eingeschränkt ist und es viele unterschiedliche Arbeitsmodelle gibt: einige MitarbeiterInnen sind im Homeoffice oder in kleinen fest organisierten Gruppen beschäftigt. Wiederum andere arbeiten in verschiedenen Niederlassungen oder international in unterschiedlichen Ländern. Vielleicht sind auch einige MitarbeiterInnen in der Produktion und wieder andere desgleichen Unternehmens im heimischen Büro beschäftigt. 

Die Kombination aus analogen Events vor Ort und virtuellen Events machen Veranstaltungen trotz dieser individuellen Voraussetzungen möglich, erfordern jedoch eine optimale inhaltliche und technische Planung und Umsetzung. Mit diesem Artikel möchten wir die Möglichkeiten von Hybrid Events beleuchten und Vor- und Nachteile des hybriden Eventformats aufzeigen. Dabei gehen wir zudem der Frage nach, für welche Unternehmen, Konstellationen und Ziele Hybride Events geeignet sind und stellen Ihnen 5 mögliche Anlässe vor. Wir von teamgeist arbeiten seit einigen Jahren mit den innovativen technischen Möglichkeiten, Teambuildingmaßnahmen standortübergreifend umzusetzen und gemeinsame Erlebnisse zu schaffen.

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Für welche Unternehmen eignen sich hybride Events?

Hybride Team Events eignen sich für einzelne MitarbeiterInnen und Teams, die nicht physisch an einem gemeinsamen Ort arbeiten oder zusammen kommen sollen. Besonders in diesem Jahr ist dieses hybride Eventformat pandemiebedingt für viele Unternehmen die optimale Lösung Ihre MitarbeiterInnen zusammenzubringen, weil ein hybrides Team Event standortübergreifend und sehr individuell geplant werden kann. Ein klarer Vorteil von hybrid ist die Flexibilität. Es können beispielsweise kleine Teams, die an einem Standort zusammenarbeiten, gemeinsam mit einzelnen MitarbeiterInnen aus dem Homeoffice zu einem gemeinsamen Event verbunden werden. 
Auch für große Unternehmen mit verschiedenen Niederlassungen sind hybride Events ein optimales Event-Format, da die verschiedenen Teams gemeinsam dann digital vereint werden können. So ein großes hybrides Event durften wir von teamgeist beispielsweise häufiger mit einer Global tabtour® organisieren und umsetzen. Die Großevents hatten im Durchschnitt über 500 TeilnehmerInnen – an z. B. 10 Standorten in Europa. Jedes Team an seinem Ort, digital mit den anderen KollegInnen bei einer gleichzeitigen Challenges über Tablets verbunden, einer finalen Live-Übertragung aus allen Städten und mit einer krönenden Abschlussfeier.

Natürlich setzt teamgeist auch mit deutlich weniger Teilnehmenden hybride Events um. Insbesondere dieses Jahr planen wir oft neben geplanten analogen Events parallel ein hybrides Alternativ-Event-Konzept, um im Zweifel Ihr Event nicht ausfallen zu lassen, sondern bequem in ein hybrides Event umzuwandeln.

Beispielsweise planen wir aktuell mit vielen unserer KundInnen ihr diesjähriges Sommerfest. Natürlich wünschen sich die meisten ein analoges Sommerfest mit persönlichen Begegnungen und physisch gemeinsamen Stunden. Dies planen wir gerne mit Ihnen und weisen aber auf Gefahren der Nicht-Umsetzbarkeit hin und legen Ihnen ein hybrides Alternativ-Konzept ans Herz.

Wir haben Ihnen hier verschiedene Anlässe als Anregungen zusammengefasst, für die sich ein hybrides Event speziell eignet.

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Nutzen Sie die Flexibilität und Möglichkeiten von hybriden Events für diese 5 verschiedenen Anlässe

  1. Onboarding neuer KollegInnen

    Viele Teams haben sich seit Pandemiebeginn verändert und es sind neue KollegInnen hinzugekommen, die an unterschiedlichen Standorten oder im Homeoffice beschäftigt sind. Das Onboarding und der Austausch beschränken sich häufig auf den fachlichen Teil und die inhaltlichen Aufgaben. Hier kann ein hybrides Event die verschiedenen KollegInnen zusammenbringen, zum Beispiel mit hybriden Teambuilding-Maßnahmen.

  2. Tagungen und Präsentationen: Geschäftsführung und InhaberInnen stellen sich und Inhalte vor

    Eine neue Unternehmensleitung oder wichtige Informationen, wie die Unternehmensentwicklung und -ziele, können mit einem Hybrid Event wirkungsvoll vermittelt werden. Dabei kommt zum Beispiel die Geschäftsführung an einem Standort zusammen und präsentiert den MitarbeiterInnen gemeinsam Ihre Inhalte, welche digital in kleinen Teams oder aus dem Homeoffice zugeschaltet sind. Neben einer perfekten technischen Grundlage und zeitlichen Organisation, sollten die Inhalte auf den Punkt und spannend gestaltet werden, um die Aufmerksamkeit der ZuhörerInnen zu gewinnen und zu halten. Ein interaktives Teambuilding-Modul und eine professionelle Moderation machen das Hybrid Event zu einem interessanten und nachhaltigen Erlebnis. Wir bieten Ihnen hier das komplette Tagungsmanagement als individuelle Lösung an, so können Sie sich auf die Inhalte konzentrieren. Wir übernehmen die Organisation, kümmern uns um die technische Umsetzung und sorgen nicht nur für einen reibungslosen Ablauf, sondern auch garantiert für Begeisterung!
  3. Stärkung des Zusammengehörigkeitsgefühls in der Corona-Pandemie

    Die Organisation der Arbeit im Homeoffice funktioniert in vielen Unternehmen viel besser als zunächst erwartet, doch das Zusammengehörigkeitsgefühl bleibt im neuen Arbeitsalltag häufig auf der Strecke. Mit hybriden Teambuilding Events können Sie standortübergreifend ein WIR-Gefühl erzeugen. Arbeiten Sie mit professionellen Team Event Anbietern zusammen, die mit erprobten Modulen und erfahrenen Guides Ihr Team mit Freude stärken. Das ist auch in Hinsicht auf die Software ein wichtiger Aspekt, damit Ihr hybrides Team Event optimal und wirkungsvoll verläuft. Wie wäre es mit einer hybriden tabtour®?
  4. Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit verschiedener Schnittstellen

    Die fachliche Kommunikation verläuft besonders dann zielführend, wenn sich die verschiedenen GesprächspartnerInnen einschätzen können und idealerweise auch eine persönliche Grundlage haben. Das ist häufig auch abteilungsübergreifend mit gemeinsamen Schnittstellen ein großer Vorteil. Nutzen Sie in der aktuellen Zeit hybride Events, um die interne Kommunikation zu verbessern und eine Basis für einen kollegialen Austausch zu schaffen. Dabei können Sie mit Teambuilding-Maßnahmen, wie z. B. einer hybriden Impulsreaktion eine nachhaltige Wirkung in der Zusammenarbeit und Kommunikation erzielen.
  5. Hybride Events im Kollegenkreis: Geburtstagsfeiern, Firmenjubiläen oder die Verabschiedung von KollegInnen

    Gemeinsame Ereignisse, wie Geburtstagsfeiern, Firmenjubiläen oder auch die Verabschiedung von KollegInnen, sind wichtig für die Wertschätzung und Zusammenarbeit im Team. Wenn nicht alle gemeinsam im Büro oder an einem Ort feiern können, eignet sich ein hybrides Event. Zum Beispiel, wenn der betreffende Mitarbeiter in einem kleinen Kreis von KollegInnen im Büro ist und weitere MitarbeiterInnen über ein hybrides Event an dem geschmückten Tisch und der Zeremonie teilnehmen können. Sorgen Sie mit einem hybriden Team Event für ein unvergessliches Erlebnis. Ein hybrides Team Quiz zum Geburtstag mit Fragen zum Geburtstagskind, ein hybrides Escape Game zum Jubiläum oder bleibende Erinnerungen zum Abschied mit dem hybriden Filmdrehfestival, bringen Begeisterung und Leichtigkeit in Ihren Kollegenkreis.
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Global Hybrid tabtour®ab69,- p.P.Zum Event
Hybride Impulsreaktionab29,- p.P.Zum Event
Hybrides Filmdrehfestivalab29,- p.P.Zum Event
Hybride Krimirallyeab49,- p.P.Zum Event

Nachteile und Risiken bei hybriden Events

Doch nicht für alle Anlässe ist eine hybride Version ideal geeignet. 

  1. MitarbeiterInnen ausschließlich im Homeoffice

    Wenn ausnahmslos alle MitarbeiterInnen ausschließlich einzeln im Homeoffice beschäftigt sind, eignet sich häufig ein rein digitales Event. Zu klären ist, ob es kleine Gruppen geben darf, die sich physisch treffen dürfen, um so bspw. Team Events mit jeweils Kleingruppen analog stattfinden zu lassen. Oder ob dies ein zu großes Risiko ist.

  2. Reisekosten/Reiseaufwand/extremer Sparkurs

    Sollten Unternehmen auf extremem Sparkurs sein und alle Maßnahmen so effizient, wie möglich, durchführen möchten, eignen sich idealer Weise rein virtuelle Events. Hierbei bleiben der Reiseaufwand sowie die Reisekosten erspart und Sie bieten Ihren MitarbeiterInnen dennoch ein Team Event mit nachhaltiger Wirkung.

  3. Ganz spezielle analoge Events

    Wenn Sie ein ganz spezielles Outdoor-Action-Event geplant haben, wie zum Beispiel ein Floßbau mit Ihrem Team, ist eine reine Vor-Ort-Veranstaltung meist besser geeignet und hybrid schwer umzusetzen. Gerade bei Wasser-Events kann eine virtuelle Zusammenführung von unterschiedlichen analogen Teams Schwierigkeiten und Unsicherheiten darstellen. Möglich ist vieles – fragen Sie am Besten einfach direkt bei uns nach. Wir finden mit Sicherheit eine sehr gute Lösung für Ihre individuellen Wünsche.

    Und Achtung! 

  4. Hoher Organisationsaufwand

    Die wichtigsten Voraussetzungen von hybriden Events sind eine professionelle Organisation und einwandfreie technische Lösungen in der Hard- und Software. Das macht die Planung im Vorfeld komplex und führt zu Enttäuschungen, wenn die Umsetzung nicht reibungslos verläuft oder das Event sogar ausfällt. Die Organisation wird häufig bei Events unterschätzt. Bei hybriden Events gibt es jede Menge individuelle Anforderungen, die zu bedenken sind. Sinnvoll ist es, die Organisation einem Profi anzuvertrauen, damit Sie sich auf Ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können. 

    Noch mal Achtung!

  5. Komplexe technische Infrastruktur notwendig

    Für die Verbindung von unterschiedlichen Teams und Orten sind spezielle technische Lösungen notwendig. Je nach genutzter Hardware und Software in Ihrem Unternehmen oder bei den MitarbeiterInnen im Homeoffice muss die technische Infrastruktur angepasst werden. Tests und Know-how sowie bestenfalls viel Erfahrung tragen zu viel Professionalität bei.


    Selbstverständlich können Unternehmen hybride Events auch selbst umsetzen, es scheitert meist allerdings an den fehlenden Ressourcen sowie dem fehlenden Know-how, die Organisation sowie die technische Infrastruktur passend umzusetzen.

Trotz unterschiedlichster Herausforderungen sind die Möglichkeiten, Ihr Team mit einem hybriden Event zusammenzubringen, vielfältig und bieten besonders in der aktuellen Zeit echte Lösungen und Vorteile für Austausch, Erlebnis und Zusammenhalt. Nutzen Sie die Flexibilität und Individualität von hybriden Event-Lösungen und die Erfahrung von professionellen Dienstleistern, wie teamgeist. Wir bieten Ihnen alle technischen Voraussetzungen und beraten Sie mit Erfahrung und Leidenschaft, wie ein hybrides Event wirkungsvoll umgesetzt werden kann. Bauen Sie mit hybriden Events stabile Brücken zwischen Ihren MitarbeiterInnen! Kontaktieren Sie uns – wir freuen uns auf Sie!

Weitere Informationen zu den teamgeist hybriden Eventkonzepten >>



Autorin: Christina Engel

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