Datenschutz der Teamgeist Süd GmbH

1.       Allgemeines 

Uns ist Ihre Privatsphäre sehr wichtig. Sie sollen sich bei uns sicher fühlen. Daher achten wir auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben, insbesondere auf die Einhaltung der Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Nachstehend möchten wir Sie gem. Art. 12 und Art. 13 DS-GVO insbesondere darüber informieren, welche Daten wir erheben, für welche Zwecke Ihre Daten erhoben und verarbeitet werden und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können.

2.       Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wie lauten die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten - Art. 13 Abs. 1 a), b) DS-GVO?

Verantwortlicher für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist die:

Teamgeist Süd GmbH

Lechstraße 8, 86415 Mering

Telefon:             089 - 21 55 57 24

E-Mail:               sued@teamgeist.com

3.       Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten - Art. 13 Abs. 1 c), d) DS-GVO?

Wenn Sie sich wegen eines Angebots oder aufgrund Ihres Interesses an unseren Leistungen bzw. der Leistungen, die wir oder andere Gesellschaften der Teamgeist-Gruppe anbieten, an uns wenden, speichern bzw. verarbeiten wir Ihre Daten in unserer Kundendatenverwaltung, damit wir im Falle der Vertragsabwicklung und insbesondere des Vertragsschlusses darauf zurückgreifen können. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO. Diese Daten werden etwa für die Zahlungsabwicklung verwendet.

Wir speichern bzw. verarbeiten dabei Ihre Daten aber auch für eigene Werbezwecke, um Sie über unsere Leistungen informieren zu können, etwa durch einen regelmäßigen Newsletter unserer Gesellschaft oder der Teamgeist AG, sofern Sie uns Ihre E-Mail-Adresse nennen, oder für die individuelle Ansprache Ihnen gegenüber per E-Mail, Post, Fax, SMS oder Telefon, aufgrund Ihrer Kontaktaufnahme mit uns. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Im Einzelnen beziehen wir uns auch auf § 7 UWG.

Je nach Art des Angebotes bzw. eines konkreten Vertrages bzw. je nach Bekundung Ihres Interesses an unseren Leistungen verarbeiten wir dabei folgende personenbezogene Daten:

-           Namen, Vorname

-           Firma, Position im Unternehmen

-           Anschrift

-           E-Mail-Adresse

-           Telefonnummer, Faxnummer

-           Bankdaten

Für die Angebotslegung unserer Dienstleistungen werden zumindest Name, Vorname, bei geschäftlichen Angeboten Ihre Firma, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Anschrift benötigt, um Sie identifizieren zu können. Bei Vertragsschluss über unsere Dienstleistungen benötigen wir zusätzlich Ihre Rechnungsadresse. Um Sie als Interessent unserer Leistungen über diese informieren zu können, benötigen wir zumindest Name, Vorname, bei geschäftlichen Angeboten Ihre Firma, und Ihre E-Mail-Adresse.

Sofern wir von Ihnen eine Einwilligung erhalten haben - Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO - verarbeiten wir Ihre Daten zu den in der Einwilligung konkret angegeben Zwecken, insbesondere für die Kundenbetreuung, -befragung und persönlich auf Sie zugeschnittener Kundeninformationen.

Sofern erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten gem. Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO, zum Beispiel für die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und oder die Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten oder für die Gewährleistung des IT-Betriebs und der Sicherheit. 

Für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben dürfen oder müssen wir, sofern erforderlich, Ihre Daten verarbeiten, beispielsweise für die Erfüllung steuerlicher Pflichten. Rechtsgrundlage hierbei ist dann Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO).

Wir verwenden Ihre Daten in keiner Weise zur automatisierten Entscheidungsfindung oder zum Profiling.

4.       Wer bekommt Ihre personenbezogenen Daten Art. 13 Abs. 1 e), f) DS-GVO?

Wir arbeiten mit anderen Gesellschaften der Teamgeist-Gruppe zusammen, um unsere bzw. die Leistungen der Teamgeist-Gruppe flächendeckend und einheitlich unter dem Teamgeist-Konzept in Deutschland - aber auch außerhalb Deutschlands in Europa - anbieten zu können. Hierzu gehört die Teamgeist AG, die unsere Website www.teamgeist.com betreibt und für die nachfolgend benannten Regionalgesellschaften Dienstleistungen erbringt. Bei den Regionalgesellschaften handelt es sich um die Gesellschaften, bei denen Sie - regional und sachlich abgestimmt - Leistungen buchen können. Hierzu gehören die Teamgeist GmbH, die Teamgeist Nord GmbH, die Teamgeist Ost GmbH, die Teamgeist Süd GmbH, die Teamgeist West GmbH, die Teamgeist OWL GmbH, die Teamgeist Mitte GmbH, die Teamgeist International GmbH und die österreichische Teamgeist Wien GmbH. Zur ordnungsgemäßen und sachgerechten Bearbeitung Ihrer Kundenanfragen einschließlich der Leistungserbringung und zur abgestimmten Betreuung von Ihnen, als unseren Kunden, ist es erforderlich sein, Ihre Kundendaten in einem gemeinsamen CMR-System (Customer-Relations-Management-System; Kundendatenverwaltung) zu verarbeiten. D.h. Ihre Kundendaten können auch von anderen Gesellschaften der Teamgeist-Gruppe eingesehen und erforderlichenfalls verarbeitet werden. Insbesondere dann, wenn wir feststellen, dass wir Ihre Anfrage nicht selbst bearbeiten können, insbesondere wegen örtlicher Aufteilungen und funktionaler Zuständigkeiten innerhalb der Teamgeist-Gruppe, werden wir Ihre Anfrage und Ihre Daten an das innerhalb der Teamgeist- Gruppe und für Ihre Anfrage zuständige Unternehmen der Teamgeist-Gruppe weiterleiten. Die Rechtsgrundlage für die vorgenannten Verarbeitungstätigkeiten ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO.      

Wir geben, davon abgesehen, personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben dazu Ihre Einwilligung erteilt oder die Weitergabe ist uns aus rechtlichen Gründen erlaubt oder geboten bzw. die Weitergabe ist zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses erforderlich, beispielsweise gegenüber Dienstleistern (Veranstaltern, Hotels, etc.). Rechtsgrundlage ist hierfür auch im Einzelfall Art. 6 Abs. 1 a) bis f) DS-GVO).

Wir können dabei gesetzlich verpflichtet sein, Daten im Einzelfall auf Anordnung einer zuständigen Stelle weiterzugeben, insbesondere wenn und soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr durch die Polizeibehörden der Länder, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden des Bundes und der Länder, des Bundesnachrichtendienstes oder des Militärischen Abschirmdienstes oder des Bundeskriminalamtes im Rahmen seiner Aufgabe zur Abwehr von Gefahren des internationalen Terrorismus oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich in Ländern der EU und haben keine Absicht, die Daten in sonstigen Ländern zu verarbeiten.

5.       Wie lange werden die Daten gespeichert - Art. 13 Abs. 2 a) DS-GVO?

Grundsätzlich speichern wir Ihre Daten nur solange, wie es gesetzlich erforderlich ist. Daten, die wir auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, speichern wir bis auf Widerruf. Daten, die wir auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, speichern wir solange das berechtigte Interesse besteht.

6.       Welche Rechte und Pflichten haben Sie - Art. 13 Abs. 2 b), c), d), e) DS-GVO?

Jeder Betroffene hat folgende Rechte:

-            gem. Art. 15 DS-GVO das Recht auf Auskunft

-            gem. Art. 16 DS-GVO das Recht auf Berichtigung

-            gem. Art. 17 DS-GVO das Recht auf Löschung

-            gem. Art. 18 DS-GVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

-            gem. Art. 20 DS-GVO das Recht auf Datenübertragbarkeit

-            gem. Art. 21 DS-GVO das Recht auf Widerspruch

-            gem. Art. 13 DS-GVO das Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde 

-            gem. Art. 7 Abs.3 DS-GVO das Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung für die Zukunft.

Sie müssen uns nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für unsere Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Anderenfalls können bzw. dürfen wir keine Geschäftsbeziehung zu Ihnen unterhalten bzw. keinen Vertrag mit Ihnen schließen und durchführen. 

7.       Zuständige Aufsichtsbehörde:

Die hinsichtlich des Datenschutzes zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 27, 91522 Ansbach

Telefon:           0981 - 53 13 00

Telefax:           0981 - 53 98 13 00

E-Mail:            poststelle@lda.bayern.de

8.       Aktualisierung und Änderung

Die Datenschutzerklärung wird von Zeit zu Zeit an die tatsächlichen Verhältnisse und an die Rechtslage angepasst werden. Bitte überprüfen Sie jeweils die Datenschutzerklärung, bevor Sie unser Angebot nutzen, um bei möglichen Änderungen oder Aktualisierungen auf dem neusten Stand zu sein.

- Stand Datenschutzerklärung: 16.11.2018 -